Tack för att du skickade din fråga! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Tack för att du skickade din bokning! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Varaktighet 7 timmar
Kursplan
Introduktion till arkivhantering
- Vad är arkivhantering och varför den är viktig
- Centrala termer: arkivmaterial, arkiv, informationsresurser
- Grundprinciper för god arkivstyrning
Regulatoriska ramverk och efterlevnad av regelverk
- Lagstiftning för offentliga arkiv och krav på bevarande
- Auditering och juridisk kvarhållande (legal hold)
- ISO 15489 och andra internationella standarder
Livscykelhantering av arkivmaterial
- Skapande, klassificering, lagring, bevarande, avhjälpande
- Hantering av metadata och spårbarhet
- Arkivering och säkert destruktionsprotokoll
Klassificering och planering av arkivbevarande
- Utveckling av klassificeringsscheman
- Fastställande av regler för bevarande baserat på juridiska, finansiella och operativa behov
- Genomgångscykler och hantering av undantag
Digitalt arkivmaterial och automation
- System för elektronisk dokument- och arkivhantering (EDRMS)
- Digitalisering och etikettering av metadata
- Användning av automation för efterlevnad av regelverk och effektivitet
Förändringsledning och implementering
- Utbildning av personal i nya rutiner
- Engagemang av ledning och ambassadörer för förändring
- Utveckling av interna policys och användar guider
Praktiska övningar och genomgång
- Fallstudie: kartläggning av en livscykel för ett statligt organ
- Praktiskt arbete: upprättande av en plan för arkivbevarande
- Vanliga fallgropar och läroverk
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Kännedom om organisations dokumentationsrutiner
- Erfarenhet av informationshantering eller arkiveringsprocesser
- Kännedom om regelverk eller rutiner inom offentlig förvaltning
Målgrupp
- Arkivförvaltare
- Professionella inom informationsstyrning
- Offentliga förvaltare och personal för efterlevnad av regelverk