Tack för att du skickade din fråga! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Tack för att du skickade din bokning! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Kursplan
Inledning till Records Management
- Vad är arkivhantering och varför är det viktigt
- Nöckeltermer: arkiv, arkivmaterial, informationsresurser
- Principer för god arkivstyrning
Regleringsramar och kompliance
- Lagar om offentliga arkiv och bevarandekrav
- Auditering och lagliga kvarhållningar
- ISO 15489 och andra internationella standarder
Arkivlivscykelhantering
- Skapande, klassificering, lagring, bevarande, avskaffande
- Metaldatahantering och spårbarhet
- Arkivering och protokoll för säker borttagning
Klassificerings- och bevarandescheman
- Utveckling av klassificeringssystem
- Fastställande av bevarandereglar baserat på lagliga, finansiella och operativa behov
- Granskningssykluser och undantagsmanagement
Digitala arkiv och automatisering
- Elektroniska dokument- och arkivhanteringssystem (EDRMS)
- Digitalisering och metaldataetikettering
- Användning av automatisering för kompliance och effektivitet
Ändringsledning och införande
- Träna personal på nya procedurer
- Inga engagemang från ledningsgruppen och ändringar
- Utveckla interna policyer och användarguider
Praktiska övningar och granskning
- Fallstudie: mappning av en arkivlivscykel för en regeringsavdelning
- Praktiskt arbete: utkast till ett bevarandeschema
- Kända fallgropar och lärdomar
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- En förståelse för organisationsdokumentationspraktiker
- Erfarenhet av informationshantering eller arkiveringss processer
- Förtroende för compliance- eller offentlig förvaltningss procedure
Målgrupp
- Arkivansvariga
- Informationstillståndsanalysprofessorer
- Offentliga förvaltnings- och compliancepersonal
7 timmar