Kom i kontakt

Kursplan

Introduktion till arkivhantering

  • Vad är arkivhantering och varför den är viktig
  • Centrala termer: arkivmaterial, arkiv, informationsresurser
  • Grundprinciper för god arkivstyrning

Regulatoriska ramverk och efterlevnad av regelverk

  • Lagstiftning för offentliga arkiv och krav på bevarande
  • Auditering och juridisk kvarhållande (legal hold)
  • ISO 15489 och andra internationella standarder

Livscykelhantering av arkivmaterial

  • Skapande, klassificering, lagring, bevarande, avhjälpande
  • Hantering av metadata och spårbarhet
  • Arkivering och säkert destruktionsprotokoll

Klassificering och planering av arkivbevarande

  • Utveckling av klassificeringsscheman
  • Fastställande av regler för bevarande baserat på juridiska, finansiella och operativa behov
  • Genomgångscykler och hantering av undantag

Digitalt arkivmaterial och automation

  • System för elektronisk dokument- och arkivhantering (EDRMS)
  • Digitalisering och etikettering av metadata
  • Användning av automation för efterlevnad av regelverk och effektivitet

Förändringsledning och implementering

  • Utbildning av personal i nya rutiner
  • Engagemang av ledning och ambassadörer för förändring
  • Utveckling av interna policys och användar guider

Praktiska övningar och genomgång

  • Fallstudie: kartläggning av en livscykel för ett statligt organ
  • Praktiskt arbete: upprättande av en plan för arkivbevarande
  • Vanliga fallgropar och läroverk

Sammanfattning och nästa steg

Krav

  • Kännedom om organisations dokumentationsrutiner
  • Erfarenhet av informationshantering eller arkiveringsprocesser
  • Kännedom om regelverk eller rutiner inom offentlig förvaltning

Målgrupp

  • Arkivförvaltare
  • Professionella inom informationsstyrning
  • Offentliga förvaltare och personal för efterlevnad av regelverk
 7 Timmar

Antal deltagare


Pris per deltagare

Kommande Kurser

Relaterade Kategorier