Kursplan

Inledning till Records Management

  • Vad är arkivhantering och varför är det viktigt
  • Nöckeltermer: arkiv, arkivmaterial, informationsresurser
  • Principer för god arkivstyrning

Regleringsramar och kompliance

  • Lagar om offentliga arkiv och bevarandekrav
  • Auditering och lagliga kvarhållningar
  • ISO 15489 och andra internationella standarder

Arkivlivscykelhantering

  • Skapande, klassificering, lagring, bevarande, avskaffande
  • Metaldatahantering och spårbarhet
  • Arkivering och protokoll för säker borttagning

Klassificerings- och bevarandescheman

  • Utveckling av klassificeringssystem
  • Fastställande av bevarandereglar baserat på lagliga, finansiella och operativa behov
  • Granskningssykluser och undantagsmanagement

Digitala arkiv och automatisering

  • Elektroniska dokument- och arkivhanteringssystem (EDRMS)
  • Digitalisering och metaldataetikettering
  • Användning av automatisering för kompliance och effektivitet

Ändringsledning och införande

  • Träna personal på nya procedurer
  • Inga engagemang från ledningsgruppen och ändringar
  • Utveckla interna policyer och användarguider

Praktiska övningar och granskning

  • Fallstudie: mappning av en arkivlivscykel för en regeringsavdelning
  • Praktiskt arbete: utkast till ett bevarandeschema
  • Kända fallgropar och lärdomar

Sammanfattning och nästa steg

Krav

  • En förståelse för organisationsdokumentationspraktiker
  • Erfarenhet av informationshantering eller arkiveringss processer
  • Förtroende för compliance- eller offentlig förvaltningss procedure

Målgrupp

  • Arkivansvariga
  • Informationstillståndsanalysprofessorer
  • Offentliga förvaltnings- och compliancepersonal
 7 timmar

Antal deltagare


Pris per deltagare

Kommande Kurser

Relaterade Kategorier