Tack för att du skickade din fråga! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Tack för att du skickade din bokning! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Kursplan
Introduktion till arkivhantering
- Vad är arkivhantering och varför den är viktig
- Centrala termer: arkivmaterial, arkiv, informationsresurser
- Grundprinciper för god arkivstyrning
Regulatoriska ramverk och efterlevnad av regelverk
- Lagstiftning för offentliga arkiv och krav på bevarande
- Auditering och juridisk kvarhållande (legal hold)
- ISO 15489 och andra internationella standarder
Livscykelhantering av arkivmaterial
- Skapande, klassificering, lagring, bevarande, avhjälpande
- Hantering av metadata och spårbarhet
- Arkivering och säkert destruktionsprotokoll
Klassificering och planering av arkivbevarande
- Utveckling av klassificeringsscheman
- Fastställande av regler för bevarande baserat på juridiska, finansiella och operativa behov
- Genomgångscykler och hantering av undantag
Digitalt arkivmaterial och automation
- System för elektronisk dokument- och arkivhantering (EDRMS)
- Digitalisering och etikettering av metadata
- Användning av automation för efterlevnad av regelverk och effektivitet
Förändringsledning och implementering
- Utbildning av personal i nya rutiner
- Engagemang av ledning och ambassadörer för förändring
- Utveckling av interna policys och användar guider
Praktiska övningar och genomgång
- Fallstudie: kartläggning av en livscykel för ett statligt organ
- Praktiskt arbete: upprättande av en plan för arkivbevarande
- Vanliga fallgropar och läroverk
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Kännedom om organisations dokumentationsrutiner
- Erfarenhet av informationshantering eller arkiveringsprocesser
- Kännedom om regelverk eller rutiner inom offentlig förvaltning
Målgrupp
- Arkivförvaltare
- Professionella inom informationsstyrning
- Offentliga förvaltare och personal för efterlevnad av regelverk
7 Timmar