Thank you for sending your enquiry! One of our team members will contact you shortly.
Thank you for sending your booking! One of our team members will contact you shortly.
Kursplan
Introduktion till Register Management
- Vad är registerhantering och varför det är viktigt
- Nyckelbegrepp: register, arkiv, informationsresurser
- Grundprinciper för god registerstyrning
Regulatoriska Ramverk och Efterlevnad
- Lagar om offentliga register och bevaringskrav
- Revision och rättshandlingar
- ISO 15489 och andra internationella standarder
Registercykel Management
- Skapande, klassificering, lagring, bevarande, borttagning
- Metadatahantering och spårbarhet
- Arkivering och säkra förstöringsprotokoll
Klassificering och Bevaringsschema
- Utveckling av klassificeringsscheman
- Inställning av bevaringsregler baserat på juridiska, ekonomiska och operativa behov
- Granskingscykler och undantagshantering
Digitala Register och Automatisering
- Elektroniska dokument- och registerhanteringssystem (EDRMS)
- Digitalisering och metadatamärkning
- Användning av automatisering för efterlevnad och effektivitet
Change Management och Adoption
- Utbildning av personal i nya rutiner
- Engagemang av ledning och förändringsförespråkare
- Utveckling av interna policyer och användarhandböcker
Praktiska Övningar och Granskning
- Fallsstudie: kartläggning av en registercykel för en statlig myndighet
- Hands-on: utformning av ett bevaringsschema
- Vanliga fallgropar och lärodomar
Sammanfattning och Nästa Steg
Krav
```markdown
- En förståelse för organisationsdokumentationspraxis
- Erfarenhet av hantering eller arkiveringsprocesser för information
- Kännedom om överensstämmelse eller offentlig förvaltningsrutiner
Målgrupp
- Arkivärar
- Professionella inom informationsstyrning
- Offentliga förvaltare och personal som arbetar med överensstämmelse
7 timmar