Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration Träningskurs

Införandet

Översikt över Microsoft Teams

• Vad är Microsoft lag?
• Fördelar med att använda Teams för samarbete
• Översikt över gränssnitt och navigering

Kanaler, team och inlägg

• Skapa och hantera team
• Organisera och arbeta i kanaler
• Publicera och svara på meddelanden
• Använda omnämnanden och reaktioner

Chatt och meddelanden

• En-mot-en- och gruppchattar
• Dela filer i chatten
• Integrera med appar från tredje part

Schemalägga och delta i möten

• Schemalägga möten direkt i Teams
• Ansluta till och delta i möten
• Funktioner för skärmdelning och samarbete under möten

Ljud- och videosamtal

• En-till-en-samtal
• Gruppsamtal och konferenser
• Justera samtalsinställningar och preferenser

Möte Management

• Hantera mötesinspelningar och transkriptioner
• Dela och komma åt mötesanteckningar och inspelningar

Schemaläggning och hantering av möten via Outlook

• Schemalägga Teams-möten med hjälp av kalendern Outlook
• Bjuda in externa deltagare och ställa in behörigheter

Email och kalenderintegration

• Använda Outlook för kalenderhantering i Teams
• Skapa mötesinbjudningar, spåra OSA

Metodtips för Teams-Email arbetsflöde

• Flytta konversationer från Outlook till Teams
• Dela e-postmeddelanden i Teams för samarbete

Introduktion till OneDrive

• Vad är OneDrive och hur integreras det med Teams?
• Accessing OneDrive-filer inifrån Teams

Fildelning och Collaboration

• Dela filer i kanaler, chattar och möten
• Samarbeta i dokument i realtid med kollegor

Fillagring och versionskontroll

• Hantera delade filer i OneDrive och Teams
• Återställa raderade eller tidigare versioner av filer

Använda OneDrive i Outlook

• Bifoga filer direkt från OneDrive i Outlook e-postmeddelanden
• Accessing delade dokument via Outlook och OneDrive

Introduktion till Microsoft Listor

• Vad är Microsoft listor?
• Skapa och anpassa listor i Teams och Outlook

Hantera uppgifter och arbetsflöden

• Använda listor för att spåra uppgifter, problem och projekt
• Tilldela uppgifter och fastställa prioriteringar
• Spåra framsteg och integrera med andra appar

Collaboration På Listor

• Dela listor med teammedlemmar
• Samarbeta på listor mellan olika enheter
• Använda meddelanden och aviseringar för uppdateringar

Integrera listor med OneDrive och Outlook

• Bifoga filer till listor och uppgifter via OneDrive
• Synkronisera listuppgifter med Outlook påminnelser

Metodtips för Collaboration i Teams och Outlook

• Skapa ett produktivt arbetsflöde mellan appar
• Hantera aviseringar och minimera distraktioner

Felsökning av vanliga problem

• Lösa integrations- och synkroniseringsproblem mellan Teams Outlook och OneDrive
• Hantera behörigheter och åtkomstproblem

Avancerade tips och tricks

• Använda avancerade funktioner i Teams, Outlook och Listor
• Anpassa arbetsflöden för att optimera produktiviteten

Sammanfattning och nästa steg