Teams och Read AI för produktiva möten Träningskurs

Modul 1: Grundläggande Microsoft Teams för effektiva möten

• Lektion 1: Introduktion till Microsoft Teams och kärnfunktioner
  • Överblick över Teams: chat, möten, filer och appar
  • Inställning av effektiva möten: bokning, inbjudningar och roller
  • Verkligt samarbete med verktyg: whiteboard, gemensamma anteckningar, omröstningar
• Lektion 2: Optimering av möten med Teams
  • Bäst praxis för hantering av virtuella möten
  • Användning av kanaler för spårning av ämnen och projekt
  • Integrering av tredjepartsappar och verktyg i Teams

Modul 2: Introduktion och konfiguration av Read AI med Teams

• Lektion 3: Vad är Read AI och hur integreras det med Teams?
  • Read AI-funktioner: automatiska sammanfattningar, transkriptioner, deltagaranalys
  • Integreringsprocess med Microsoft Teams
  • Konfiguration av behörigheter och integritetsinställningar
• Lektion 4: Konfiguration och anpassning av Read AI i Teams
  • Inställning av Read AI-preferenser för Teams-möten
  • Navigering av Read AI-gränssnittet inom Teams
  • Förståelse för olika typer av rapporter genererade av Read AI

Modul 3: Förbättring av mötesproduktivitet med Read AI i Teams

• Lektion 5: Smarta sammanfattningar och transkriptioner med Read AI
  • Analys av Read AI-genererade mötesammanfattningar
  • Användning av transkriptioner för detaljerad mötesgranskning
  • Effektiva söktekniker för långa transkriptioner
• Lektion 6: Deltagaranalys och åtgärdsspårning
  • Läsning av deltagarmätvärden för att förbättra mötesdynamiken
  • Identifiering av viktiga punkter och fattade beslut
  • Implementering av Read AI-åtgärder i Teams-kanaler
  • Spårning av uppgifter och pågående åtgärder med Read AI och Teams

Modul 4: Avancerade strategier och praktiska tillämpningar

• Lektion 7: Arbetsflödeseffektivisering med Teams och Read AI
  • Integrering av Read AI i projekt- och teamarbetsflöden
  • Användning av Teams-automatiseringsverktyg för mötesuppföljning
  • Tips och bästa praxis för användning av båda plattformarna tillsammans
• Lektion 8: Användningsfall och bästa praxis
  • Tillämpning av Teams och Read AI i professionella scenarier (försäljning, utbildning, projekt)
  • Strategier för kontinuerlig förbättring av mötesproduktivitet
  • Säkerhet och integritet när man använder Teams och Read AI tillsammans

Modul 5: Praktiska övningar och övningar

• Praktiska övningar med Teams-möten och Read AI-analys
• Fallstudieanalys och tillämpning av avancerade strategier
• Fråga och svar-sessioner och diskussion om bästa praxis