MS Word Grundkurss Träningskurs

Introduktion till användning av textredigerare.

• Möjligheter inom datorbaserad textbehandling
• Skapa och spara dokument
• Säkerhetsställa dokument med lösenord
• Säkerhetskopior av dokument
• Snabb och preciserad navigation genom dokumentet

Stil

• Betydelsen av stil för underhåll av konsistens, genomskinlighet och estetik i dokumentet
• Stilgrupper och deras användning
• Snabbt ändra grundläggande textformatering
• Formatera titlar och typografiska resurser för att markera dem
• Allmänna regler för att uppnå klara och estetiska texter

Brev – punkter och listor

• Använda punkter och numreringar
• Upprätthålla ett konsekvent utseende i listor i hela dokumentet
• Snabbt ändra utseendet på listor
• Ändra ordning eller nivå för objekt i listan
• Ändra numreringsskifte (t.ex. romerska siffror eller små bokstäver ur alfabetet)
• Byta punkteikoner

Tabbstop

• Typer och tillämpningar
• Infoga och ändra position för tabbstopp
• Använda tabbstopp i korrespondens (justera datum i dokumenthuvudet till högermarginalen eller punkterat utrymme för handskriven signatur)
• Justera kolumner med siffror

Tabeller

• Konstruktion och användning av tabeller
• Infoga tabeller
• Estetik och genomskinlighet i tabeller (t.ex. ändra teckensnitt, teckenstorlek och ramar, interna marginaler och bakgrundsfärg i celler)
• Ändra tabeller (t.ex. lägga till och ta bort kolumner och rader, samt skapa huvuder som är gemensamma för flera kolumner)

Sidhuvuden och sidfotsr/huden till sidor

• Tillämpning
• Inställa separat sidhuvud / sidfot för den första sidan av dokumentet
• Använda automatisk sidnummerering (inklusive numreringsformat som "Nästa sida / Totalt antal sidor")
• Infoga information på alla sidor i dokumentet (t.ex. titel, författare eller uppdateringsdatum)
• Ändra teckensnitt och storlek för numrering (oberoende från resten av innehållet i sidhuvud / sidfot)
• Användning av avgränsare för sidhuvud / sidfot (linjen som separerar innehållet)

Postföreningsverktyg (Mail Merge)

• Tillämpning och möjlig mekanism för postförening
• Förberedning av datakällan (t.ex. adressdatabas) och basdokumentet
• Skriva ut postföreningar
• Skriva ut etiketter och adresser på kuvert