ISO 19011:2018 Krav Träningskurs

1. Syfte, omfattning och tillämpning av ISO 19011:2018

• Roll och betydelse för ISO 19011 inom revision av styrsystem
• Relationen mellan ISO 19011 och andra ISO-standarder för styrsystem
• Tillämplighet för interna, leverantörs-, certifierings- och integrerade styrsystemrevisioner
• Viktiga termer och definitioner som används inom revision

2. Huvudändringar från ISO 19011:2011 till ISO 19011:2018

• Utveckling av revisionspraxis
• Nya koncept som införts i 2018-upplagan
• Riskbaserat tänkande inom revision
• Utökad vägledning för:
  • Programhantering för revisioner
  • Bedömning av revisorernas kompetens
  • Metoder för fjärrrevision
  • Revisioner av integrerade styrsystem

II. Revisionsprinciper enligt ISO 19011:2018

1. Att förstå de sju principerna för revision

• Ärlighet: grunden för professionell revision
• Opinionsbildande redovisning: rapportera iakttagelser noggrant och objektivt
• Skicklighet: att tillämpa omsorg och bedömningsförmåga
• Konfidentialitet och informationssäkerhet
• Oberoende och opartiskhet
• Bevisbaserad metod
• Riskbaserad metod

Praktisk övning:

• Identifiera exempel på god og respektive dålig revisionsbeteende
• Bedöm revisorers beslut mot ISO 19011s principer

III. Revisionsstyrningssystem och programhantering för revisioner

1. Att upprätta och hantera ett revisionsprogram

• Definition av revisionsmål och omfattning
• Bestämning av revisionskriterier
• Val av revisionsmetoder och resurser
• Planering av revisionsfrekvens och prioriteringar
• Hantering av risker och möjligheter relaterade till revisionsprogram

2. Roller och ansvar i revisionsprocessen

• Ansvar för chefer för revisionsprogram
• Ansvar för ledande revisorer och revisorsteammedlemmar
• Roll för tekniska experter och observatörer

Praktisk övning:

• Utveckla ett revisionsprogram baserat på ett organisations scenario

IV. Planering och förberedelse av en revision

1. Initiering av revisionen

• Upprätta initial kontakt med den revisionspliktiga
• Bekräfta revisions genomförbarhet
• Insamling av föreliggande information

2. Förberedelse av revisionsaktiviteter

• Definition av revisionsomfattning och mål
• Utveckling av en revisionsplan
• Tilldelning av revisionsansvar
• Förberedelse av revisionskontrollstämmor och arbetsdokument
• Granskning av dokumenterad information

3. Riskbaserad revisionsplanering

• Förståelse för organisationskontext
• Identifiering av kritiska processer och områden av bekymmer
• Prioritering av revisionsaktiviteter baserat på risk

Praktisk övning:

• Att förbereda en revisionsplan och checklist

V. Genomförande av revision enligt ISO 19011:2018

1. Inledande möte

• Syfte och mål
• Bekräftelse av revisionsarrangemang
• Upprättande av kommunikationskanaler

2. Insamling och verifiering av revisionsbevis

• Krav på revisionsbevis
• Effektiva intervjutekniker
• Metoder för observation
• Granskning av dokument och poster
• Urvalstekniker

3. Processbaserad revision

• Förståelse för processer, indata, utdata, risker och kontroller
• Revision av processers effektivitet och prestanda
• Länkning av processer med organisatoriska mål

4. Fjärr- och teknostödd revision

• Användning av kommunikationsteknologier under revisioner
• Fördelar och begränsningar av fjärrrevision
• Upprätthållande av revisions integritet och konfidentialitet

Praktiska övningar:

• Genomförande av revisionsintervjuer
• Genomförande av processbaserade revisioner
• Identifiering av objektiva bevis

VI. Revisionsfynd, rapportering och uppföljning

1. Utvärdering av revisionsbevis

• Bestämning av överensstämmelse och avvikelse
• Klassificering av revisionsfynd
• Skrivande av tydliga och objektiva revisionsuttalanden

2. Rapportering av revisionsresultat

• Upprättande av revisionskonklusioner
• Effektiva rapporteringstekniker för revisioner
• Kommunikation av betydande frågor

3. Uppföljningsaktiviteter

• Genomgång av korrigerande åtgärder
• Verifiering av effektivitet
• Möjligheter för förbättring

Praktisk övning:

• Skrivande av revisionsfynd baserat på fallstudier

VII. Effektiv revisionspraxis och fallstudier

1. Goda praxiser för lyckade revisioner

• Byggande av förtroende och professionella relationer
• Hantering av svåra revisionssituationer
• Undvikande av vanliga revisionsfelfel
• Förbättring av revisionseffektivitet

2. PDCA-cykeln och fortlöpande förbättring

• Tillämpning av PDCA-principer under revisioner
• Utvärdering av mognad i styrsystem
• Stöd för organisatorisk förbättring

3. Fallstudie och live-lab-simulering av revision

• Planering av en revision
• Genomförande av intervjuer
• Insamling av bevis
• Utveckling av fynd
• Presentering av revisionskonklusioner

VIII. Slutdiskussion, kunskapsgranskning och kursresumé

• Genomgång av viktiga krav i ISO 19011:2018
• Diskussion av deltagarnas erfarenheter och utmaningar
• Praktiska rekommendationer för effektiv revision
• Fråge- och svarsession

Förbättrade läromål: I slutet av denna kurs kommer deltagarna att kunna:

• Förstå kraven och vägledningen i ISO 19011:2018
• Tillämpa revisionsprinciper under revision av styrsystem
• Planera, genomföra, rapportera och följa upp revisioner effektivt
• Använda en processbaserad och riskbaserad revisionsmetod
• Insamla objektiva bevis genom effektiva revisionstekniker
• Upprätta professionella revisionsfynd och rapporter
• Tillämpa goda praxiser för att förbättra revisionseffektivitet
• Genomföra revisioner i linje med internationellt erkända principer