Krav enligt ISO 19011:2018 Träningskurs

1. Syfte, omfattning och tillämpning av ISO 19011:2018

• ISO 19011:s roll och betydelse vid revision avledningssystem
• Sambandet mellan ISO 19011 och andra ISO-standarder för ledningssystem
• Tillämpligheten vid inre revisioner, leverantörsrevisioner, certifieringsrevisioner och revisioner av integrerade ledningssystem
• Väsentliga termer och definitioner inom revision

2. Huvudförändringar från ISO 19011:2011 till ISO 19011:2018

• Utvecklingen av revisionspraxis
• Nya koncept som introducerats i utgåva 2018
• Riskbaserat tänkande i revisioner
• Utökad vägledning för:
  • Styrning av revisionsprogram
  • Bedömning av revisorns kompetens
  • Distansrevisionstekniker
  • Revisioner av integrerade ledningssystem

II. Revisionsprinciper enligt ISO 19011:2018

1. Förståelse av de sju principerna för revision

• Integritet: grunden för professionell revision
• Rättvis rapportering: att rapportera resultat noggrant och objektivt
• Vaksam professionell omsorg: att tillämpa noggrannhet och omdöme
• Sekretess och informationssäkerhet
• Oberoende och opartiskhet
• Bevisbaserad ansats
• Riskbaserad ansats

Praktisk övning:

• Identifiera exempel på god och dålig revisionssed
• Bedöma revisorns beslut i förhållande till ISO 19011:s principer

III. Ledningssystem för revision och styrning av revisionsprogram

1. Att etablera och styra ett revisionsprogram

• Definition av revisionssyften och omfattning
• Bestämning av kriterier för revision
• Val av revisionsmetoder och resurser
• Planering av revisionsfrekvens och prioriteringar
• Styrning av risker och möjligheter relaterade till revisionsprogram

2. Roller och ansvarsområden i revisionsprocessen

• Ansvarsområden för styrning av revisionsprogram
• Ansvarsområden för ledande revisorer och revisor i teamet
• Roller för tekniska experter och observatörer

Praktisk övning:

• Utveckla ett revisionsprogram baserat på en organisationsscenariot

IV. Planering och förberedelse av revision

1. Inledda revisionen

• Upprättandet av initial kontakt med den reviderade
• Bekräftelse av revisionens genomförbarhet
• Insamling av inledande information

2. Förberedelse av revisioner

• Definition av revisionsomfattning och syften
• Utveckling av en revisionsplan
• Tilldelning av revisorns ansvarsområden
• Upprättande av checklistor och arbetsdokument för revision
• Genomgång av dokumenterad information

3. Riskbaserad revisionsplanering

• Förståelse för organisationens kontext
• Identifiering av kritiska processer och problemområden
• Prioritering av revisionsaktiviteter baserat på risk

Praktisk övning:

• Upprättande av en revisionsplan och checklista

V. Genomförande av revision enligt ISO 19011:2018

1. Inledande möte

• Syfte och mål
• Bekräftelse av revisionens arrangemang
• Upprättande av kommunikationskanaler

2. Insamling och verifiering av revisionsbevis

• Krav på revisionsbevis
• Ett effektivt intervjuteknik
• Metoder för observation
• Granskning av dokument och register
• Urvalstekniker

3. Processansats vid revision

• Förståelse av processer, indata, utdata, risker och kontroller
• Revision av processens effektivitet och prestanda
• Samband mellan processer och organisationens mål

4. Distansrevision och teknikledd revision

• Användning av kommunikationsteknologi under revisioner
• Fördelar och begränsningar av distansrevision
• Upprätthållande av revisionsintegritet och sekretess

Praktiska övningar:

• Genomförande av revisionsintervjuer
• Genomförande av processbaserad revision
• Identifiering av objektiva bevis

VI. Revisionsresultat, rapportering och uppföljning

1. Bedömning av revisionsbevis

• Beslut om överensstämmelse och avvikelse
• Klassificering av revisionsresultat
• Skrivande av klara och objektiva revisionsutlåtanden

2. Rapportering av revisionsresultat

• Upprättande av revisionskonklusioner
• Ett effektiv revisionsrapporteringsteknik
• Kommunikation av viktiga frågor

3. Uppföljningsaktiviteter

• Granskning av korrigerande åtgärder
• Verifiering av effektivitet
• Möjligheter till kontinuerlig förbättring

Praktisk övning:

• Skriva revisionsresultat baserat på fallstudier

VII. Effektiva revisionspraktiker och fallstudier

1. Bra praxis för framgångsrika revisioner

• Bygga förtroende och professionella relationer
• Hantera svåra revisionssituationer
• Undvika vanliga revisorfel
• Förbättra revisionseffektiviteten

2. PDCA-cykeln och kontinuerlig förbättring

• Tillämpning av PDCA-principer under revisioner
• Bedömning av mognaden för ledningssystem
• Stöd för organisationens förbättring

3. Fallstudie och live-lab revisionssimulering

• Planering av en revision
• Genomförande av intervjuer
• Insamling av bevis
• Utvikling av resultat
• Framställande av revisionskonklusioner

VIII. Slutdiskussion, kunskapsgenomgång och kursresumé

• Genomgång av de viktigaste kraven i ISO 19011:2018
• Diskussion av deltagarnas erfarenheter och utmaningar
• Praktiska rekommendationer för effektiv revision
• Frågestund och diskussion

Upphöjda lärutkomster. I slutet av denna kurs kommer deltagarna att kunna:

• Förstå kraven och vägledningen i ISO 19011:2018
• Tillämpa revisionsprinciper under revisioner av ledningssystem
• Planera, genomföra, rapportera och följa upp revisioner effektivt
• Använda en processbaserad och riskbaserad revisionsansats
• Insamla objektiva bevis genom effektiva revisionstekniker
• Upprätta professionella revisionsresultat och rapporter
• Tillämpa bra praxis för att förbättra revisionseffektiviteten
• Genomföra revisioner som är i enlighet med internationellt erkända principer