Kom i kontakt

Kursplan

Modul 1: Grunderna i AI tillämpad på kontorsmiljöer

  • Vad är artifiell intelligens? Typer och grundläggande begrepp
  • Generativ AI jämfört med prediktiv AI
  • Praktiska tillämpningar inom administration
  • Eetik, integritet och användningsbegränsningar på arbetsplatsen
  • Praktisk aktivitet: Identifiera administrativa processer där AI kan spara tid

Modul 2: Automatisering av dagliga uppgifter med AI

  • Automatisera svar och e-post (Gmail, Outlook)
  • Använda virtuella assistenter (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatisera upprepande uppgifter med AI (Zapier, Make)
  • Handled övning: Skapa automatiska svar och scheman med AI

Modul 3: Använda AI för dokumentskapande och redigering

  • Skriva e-post, rapporter och protokoll med AI
  • Förbättring av text och automatiska sammanfattningar
  • Översättning av dokument i realtid
  • Handled övning: Generera och förbättra en administrativ rapport med AI

Modul 4: Dataanalys och rapportering med AI-verktyg

  • Använda AI för att skapa diagram, tabeller och executive summaries
  • Chatta med Excel och Google Sheets med AI-plugin
  • Tolka resultat med naturligt språk
  • Handled övning: Ladda upp en Excel-fil och utför analys med AI

Modul 5: Förbättra presentationer och visuella rapporter med AI

  • Skapa presentationer i PowerPoint eller Canva med AI
  • Generera bilder med AI (DALL·E, Canva AI)
  • Sammanfatta och omvandla PDF-dokument till presentationer
  • Handled övning: Skapa en professionell presentation från ett dokument

Modul 6: Tidshantering och organisation med AI

  • Använda AI för att hantera scheman, kalendrar och påminnelser
  • AI-verktyg för prioritering av uppgifter
  • Integration med verktyg som Notion, Trello, Asana
  • Handled övning: Automatisera veckoplanering med AI

Modul 7: Verkliga fallstudier och design av administrativa arbetsflöden med AI

  • Succéer i företag som använder AI inom administration
  • Bygga ett personligt AI-arbetsflöde
  • Bedömning: Designa en AI-lösning för din avdelning
  • Slutövning: Varje deltagare skapar en praktisk AI-lösning för sin roll

Sammanfattning och nästa steg

Krav

  • Kännedom om kontorets produktivitetsverktyg (e-post, kalkylblad, ordbehandlare)
  • Ingen tidigare erfarenhet av AI-verktyg eller programmering krävs

Publik

  • Administrativ personal
  • Kontorschefer och executive assistants
  • Personal inom HR, ekonomi och driftsupport
  • Alla som vill strömlinjeforma dagliga uppgifter med hjälp av AI-verktyg
 14 Timmar

Antal deltagare


Pris per deltagare

Vittnesmål (4)

Kommande Kurser

Relaterade Kategorier