Kursplan
Modul 1: Grunderna i AI tillämpade på kontormiljöer
- Vad är artificiell intelligens? Typer och grundläggande begrepp
- Genererande AI vs. prediktiv AI
- Praktiska tillämpningar inom administrativt arbete
- Etik, integritet och användningsgränser på arbetet
- Praktisk aktivitet: Identifiera administrativa processer där AI kan spara tid
Modul 2: Automatisera dagliga uppgifter med AI
- Automatisera svar och e-post (Gmail, Outlook)
- Använda virtuella assistenter (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatisera upprepade uppgifter med AI (Zapier, Make)
- Ledda övning: Skapa automatiska svar och schema med AI
Modul 3: Använda AI för dokumenthantering och redigering
- Skriva e-post, rapporter och protokoll med AI
- Textförbättring och automatiska sammanfattningar
- Realtidsdokumentöversättning
- Ledda övning: Generera och förbättra en administrativ rapport med AI
Modul 4: Dataanalys och rapportering med AI-verktyg
- Använda AI för att generera diagram, tabeller och exekutivrappporter
- Chatta med Excel och Google Sheets med hjälp av AI-tillägg
- Tolkning av resultat i naturligt språk
- Ledda övning: Ladda upp ett Excel-dokument och utför analys med AI
Modul 5: Förbättra presentationer och visuella rapporter med AI
- Skapa presentationer i PowerPoint eller Canva med hjälp av AI
- Generera bilder med AI (DALL·E, Canva AI)
- Sammanfatta och transformera PDF-filer till presentationer
- Ledda övning: Skapa en professionell presentation från ett dokument
Modul 6: Tidshantering och organisation med AI
- Använda AI för att hantera scheman, kalendrar och påminnelser
- AI-verktyg för uppgiftsprioritering
- Integration med verktyg som Notion, Trello, Asana
- Ledda övning: Automatisera veckoplaneringen med AI
Modul 7: Reala fallstudier och utformning av administrativa arbetsflöden med AI
- framgångshistorier i företag som använder AI inom administrationen
- Bygga ett personanpassat AI-arbetsflöde
- Bedömning: Utforma en AI-lösning för ditt avdelning
- Slutlig övning: Varje deltagare skapar en praktisk AI-lösning för sin roll
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Familiaritet med kontorssverktyg (e-post, kalkylblad, textbehandling)
- Inga tidigare erfarenheter av AI-verktyg eller programmering krävs
Målgrupp
- Administrativa medarbetare
- Kontorshanteringschefer och chefsassisterande
- HR, finans- och operationssupportpersonal
- Alla som vill optimera dagliga uppgifter med hjälp av AI-verktyg
Vittnesmål (4)
de praktiker
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskintolkat
Teori, praktiska övningar och interaktion.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskintolkat
Övningar
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskintolkat
Vi måste använda verktygen.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskintolkat