Tack för att du skickade din fråga! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Tack för att du skickade din bokning! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Varaktighet 14 timmar
Kursplan
Modul 1: Grunderna i AI tillämpad på kontorsmiljöer
- Vad är artifiell intelligens? Typer och grundläggande begrepp
- Generativ AI jämfört med prediktiv AI
- Praktiska tillämpningar inom administration
- Eetik, integritet och användningsbegränsningar på arbetsplatsen
- Praktisk aktivitet: Identifiera administrativa processer där AI kan spara tid
Modul 2: Automatisering av dagliga uppgifter med AI
- Automatisera svar och e-post (Gmail, Outlook)
- Använda virtuella assistenter (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatisera upprepande uppgifter med AI (Zapier, Make)
- Handled övning: Skapa automatiska svar och scheman med AI
Modul 3: Använda AI för dokumentskapande och redigering
- Skriva e-post, rapporter och protokoll med AI
- Förbättring av text och automatiska sammanfattningar
- Översättning av dokument i realtid
- Handled övning: Generera och förbättra en administrativ rapport med AI
Modul 4: Dataanalys och rapportering med AI-verktyg
- Använda AI för att skapa diagram, tabeller och executive summaries
- Chatta med Excel och Google Sheets med AI-plugin
- Tolka resultat med naturligt språk
- Handled övning: Ladda upp en Excel-fil och utför analys med AI
Modul 5: Förbättra presentationer och visuella rapporter med AI
- Skapa presentationer i PowerPoint eller Canva med AI
- Generera bilder med AI (DALL·E, Canva AI)
- Sammanfatta och omvandla PDF-dokument till presentationer
- Handled övning: Skapa en professionell presentation från ett dokument
Modul 6: Tidshantering och organisation med AI
- Använda AI för att hantera scheman, kalendrar och påminnelser
- AI-verktyg för prioritering av uppgifter
- Integration med verktyg som Notion, Trello, Asana
- Handled övning: Automatisera veckoplanering med AI
Modul 7: Verkliga fallstudier och design av administrativa arbetsflöden med AI
- Succéer i företag som använder AI inom administration
- Bygga ett personligt AI-arbetsflöde
- Bedömning: Designa en AI-lösning för din avdelning
- Slutövning: Varje deltagare skapar en praktisk AI-lösning för sin roll
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Kännedom om kontorets produktivitetsverktyg (e-post, kalkylblad, ordbehandlare)
- Ingen tidigare erfarenhet av AI-verktyg eller programmering krävs
Publik
- Administrativ personal
- Kontorschefer och executive assistants
- Personal inom HR, ekonomi och driftsupport
- Alla som vill strömlinjeforma dagliga uppgifter med hjälp av AI-verktyg
Vittnesmål (4)
praktiken
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskintolkat
Teori, praktiska övningar och interaktion.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskintolkat
Övningarna
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskintolkat
Vi fick använda verktygen.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskintolkat