Tack för att du skickade din fråga! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Tack för att du skickade din bokning! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Kursplan
Modul 1: Grunderna i AI tillämpad på kontorsmiljöer
- Vad är artifiell intelligens? Typer och grundläggande begrepp
- Generativ AI jämfört med prediktiv AI
- Praktiska tillämpningar inom administration
- Eetik, integritet och användningsbegränsningar på arbetsplatsen
- Praktisk aktivitet: Identifiera administrativa processer där AI kan spara tid
Modul 2: Automatisering av dagliga uppgifter med AI
- Automatisera svar och e-post (Gmail, Outlook)
- Använda virtuella assistenter (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatisera upprepande uppgifter med AI (Zapier, Make)
- Handled övning: Skapa automatiska svar och scheman med AI
Modul 3: Använda AI för dokumentskapande och redigering
- Skriva e-post, rapporter och protokoll med AI
- Förbättring av text och automatiska sammanfattningar
- Översättning av dokument i realtid
- Handled övning: Generera och förbättra en administrativ rapport med AI
Modul 4: Dataanalys och rapportering med AI-verktyg
- Använda AI för att skapa diagram, tabeller och executive summaries
- Chatta med Excel och Google Sheets med AI-plugin
- Tolka resultat med naturligt språk
- Handled övning: Ladda upp en Excel-fil och utför analys med AI
Modul 5: Förbättra presentationer och visuella rapporter med AI
- Skapa presentationer i PowerPoint eller Canva med AI
- Generera bilder med AI (DALL·E, Canva AI)
- Sammanfatta och omvandla PDF-dokument till presentationer
- Handled övning: Skapa en professionell presentation från ett dokument
Modul 6: Tidshantering och organisation med AI
- Använda AI för att hantera scheman, kalendrar och påminnelser
- AI-verktyg för prioritering av uppgifter
- Integration med verktyg som Notion, Trello, Asana
- Handled övning: Automatisera veckoplanering med AI
Modul 7: Verkliga fallstudier och design av administrativa arbetsflöden med AI
- Succéer i företag som använder AI inom administration
- Bygga ett personligt AI-arbetsflöde
- Bedömning: Designa en AI-lösning för din avdelning
- Slutövning: Varje deltagare skapar en praktisk AI-lösning för sin roll
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Kännedom om kontorets produktivitetsverktyg (e-post, kalkylblad, ordbehandlare)
- Ingen tidigare erfarenhet av AI-verktyg eller programmering krävs
Publik
- Administrativ personal
- Kontorschefer och executive assistants
- Personal inom HR, ekonomi och driftsupport
- Alla som vill strömlinjeforma dagliga uppgifter med hjälp av AI-verktyg
14 Timmar
Vittnesmål (4)
praktiken
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskintolkat
Teori, praktiska övningar och interaktion.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskintolkat
Övningarna
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskintolkat
Vi fick använda verktygen.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskintolkat