Thank you for sending your enquiry! One of our team members will contact you shortly.
Thank you for sending your booking! One of our team members will contact you shortly.
Kursplan
Modul 1: Grundläggande AI i kontorsmiljöer
- Vad är artificiell intelligens? Typer och grundläggande begrepp
- Generative AI vs. Predictive AI
- Praktiska tillämpningar i administration
- Etik, integritet och användningsgränser på arbetsplatsen
- Praktisk aktivitet: Identifiera administrativa processer där AI kan spara tid
Modul 2: Automatisera dagliga uppgifter med AI
- Automatisera svar och e-post (Gmail, Outlook)
- Använda virtuella assistenter (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatisera upprepande uppgifter med AI (Zapier, Make)
- Guidad övning: Skapa autosvar och scheman med AI
Modul 3: Använda AI för skapande och redigering av dokument
- Skriva e-post, rapporter och protokoll med AI
- Textförbättring och automatiska sammanfattningar
- Översättning av dokument i realtid
- Guidad övning: Generera och förfina en administrativ rapport med AI
Modul 4: Data Analysis och rapportering med AI-verktyg
- Använda AI för att generera diagram, tabeller och sammanfattningar för ledningen
- Chatta med Excel och Google Sheets med hjälp av AI-plugins
- Tolka resultat i naturligt språk
- Guidad övning: Ladda upp en Excel fil och genomför analys med AI
Modul 5: Förbättra presentationer och visuella rapporter med AI
- Skapa presentationer i PowerPoint eller Canva med AI
- Generera bilder med AI (DALL·E, Canva AI)
- Sammanfatta och omvandla PDF:er till presentationer
- Guidad övning: Skapa en professionell presentation från ett dokument
Modul 6: Tidshantering Management och organisation med AI
- Använda AI för att hantera scheman, kalendrar och påminnelser
- AI-verktyg för uppgiftsprioritering
- Integration med verktyg som Notion, Trello, Asana
- Guidad övning: Automatisera veckoplanering med AI
Modul 7: Reella fallstudier och utformning av administrativa arbetsflöden med AI
- Lyckade exempel i företag som använder AI i administration
- Bygga ett anpassat AI-arbetsflöde
- Bedömning: Utforma en AI-lösning för din avdelning
- Avslutande övning: Varje deltagare skapar en praktisk AI-lösning för sin roll
Sammanfattning och nästa steg
Krav
Målgrupp
14 timmar