Kursplan

Modul 1: Grundläggande AI i kontorsmiljöer

  • Vad är artificiell intelligens? Typer och grundläggande begrepp
  • Generative AI vs. Predictive AI
  • Praktiska tillämpningar i administration
  • Etik, integritet och användningsgränser på arbetsplatsen
  • Praktisk aktivitet: Identifiera administrativa processer där AI kan spara tid

Modul 2: Automatisera dagliga uppgifter med AI

  • Automatisera svar och e-post (Gmail, Outlook)
  • Använda virtuella assistenter (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatisera upprepande uppgifter med AI (Zapier, Make)
  • Guidad övning: Skapa autosvar och scheman med AI

Modul 3: Använda AI för skapande och redigering av dokument

  • Skriva e-post, rapporter och protokoll med AI
  • Textförbättring och automatiska sammanfattningar
  • Översättning av dokument i realtid
  • Guidad övning: Generera och förfina en administrativ rapport med AI

Modul 4: Data Analysis och rapportering med AI-verktyg

  • Använda AI för att generera diagram, tabeller och sammanfattningar för ledningen
  • Chatta med Excel och Google Sheets med hjälp av AI-plugins
  • Tolka resultat i naturligt språk
  • Guidad övning: Ladda upp en Excel fil och genomför analys med AI

Modul 5: Förbättra presentationer och visuella rapporter med AI

  • Skapa presentationer i PowerPoint eller Canva med AI
  • Generera bilder med AI (DALL·E, Canva AI)
  • Sammanfatta och omvandla PDF:er till presentationer
  • Guidad övning: Skapa en professionell presentation från ett dokument

Modul 6: Tidshantering Management och organisation med AI

  • Använda AI för att hantera scheman, kalendrar och påminnelser
  • AI-verktyg för uppgiftsprioritering
  • Integration med verktyg som Notion, Trello, Asana
  • Guidad övning: Automatisera veckoplanering med AI

Modul 7: Reella fallstudier och utformning av administrativa arbetsflöden med AI

  • Lyckade exempel i företag som använder AI i administration
  • Bygga ett anpassat AI-arbetsflöde
  • Bedömning: Utforma en AI-lösning för din avdelning
  • Avslutande övning: Varje deltagare skapar en praktisk AI-lösning för sin roll

Sammanfattning och nästa steg

Krav

  • Ingen tidigare erfarenhet av AI-verktyg eller programmering krävs
  • Målgrupp

  • Administrativa yrkesverksamma
  • Kontorschefer och biträdande chef
  • HR-, finans- och verksamhetsstödspersonal
  • Alla som vill effektivisera dagliga uppgifter med hjälp av AI-verktyg
  •  14 timmar

    Antal deltagare


    Price per participant

    Upcoming Courses

    Relaterade Kategorier