Kursplan

Modul 1: Grunderna i AI tillämpade på kontormiljöer

  • Vad är artificiell intelligens? Typer och grundläggande begrepp
  • Genererande AI vs. prediktiv AI
  • Praktiska tillämpningar inom administrativt arbete
  • Etik, integritet och användningsgränser på arbetet
  • Praktisk aktivitet: Identifiera administrativa processer där AI kan spara tid

Modul 2: Automatisera dagliga uppgifter med AI

  • Automatisera svar och e-post (Gmail, Outlook)
  • Använda virtuella assistenter (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatisera upprepade uppgifter med AI (Zapier, Make)
  • Ledda övning: Skapa automatiska svar och schema med AI

Modul 3: Använda AI för dokumenthantering och redigering

  • Skriva e-post, rapporter och protokoll med AI
  • Textförbättring och automatiska sammanfattningar
  • Realtidsdokumentöversättning
  • Ledda övning: Generera och förbättra en administrativ rapport med AI

Modul 4: Dataanalys och rapportering med AI-verktyg

  • Använda AI för att generera diagram, tabeller och exekutivrappporter
  • Chatta med Excel och Google Sheets med hjälp av AI-tillägg
  • Tolkning av resultat i naturligt språk
  • Ledda övning: Ladda upp ett Excel-dokument och utför analys med AI

Modul 5: Förbättra presentationer och visuella rapporter med AI

  • Skapa presentationer i PowerPoint eller Canva med hjälp av AI
  • Generera bilder med AI (DALL·E, Canva AI)
  • Sammanfatta och transformera PDF-filer till presentationer
  • Ledda övning: Skapa en professionell presentation från ett dokument

Modul 6: Tidshantering och organisation med AI

  • Använda AI för att hantera scheman, kalendrar och påminnelser
  • AI-verktyg för uppgiftsprioritering
  • Integration med verktyg som Notion, Trello, Asana
  • Ledda övning: Automatisera veckoplaneringen med AI

Modul 7: Reala fallstudier och utformning av administrativa arbetsflöden med AI

  • framgångshistorier i företag som använder AI inom administrationen
  • Bygga ett personanpassat AI-arbetsflöde
  • Bedömning: Utforma en AI-lösning för ditt avdelning
  • Slutlig övning: Varje deltagare skapar en praktisk AI-lösning för sin roll

Sammanfattning och nästa steg

Krav

  • Familiaritet med kontorssverktyg (e-post, kalkylblad, textbehandling)
  • Inga tidigare erfarenheter av AI-verktyg eller programmering krävs

Målgrupp

  • Administrativa medarbetare
  • Kontorshanteringschefer och chefsassisterande
  • HR, finans- och operationssupportpersonal
  • Alla som vill optimera dagliga uppgifter med hjälp av AI-verktyg
 14 timmar

Antal deltagare


Pris per deltagare

Vittnesmål (4)

Kommande Kurser

Relaterade Kategorier