Tack för att du skickade din fråga! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Tack för att du skickade din bokning! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Kursplan
Medvetenhet om processdigitalisering och långtidsbevarande
- Kontext kring digitalisering:
- Information Lifecycle Management (ILM).
- Skillnader mellan digitalisering (process), digitalisering (processomvandling) och elektronisk arkivering.
- Regulatoriska ramar:
- Juridiska krav på dokumenthållning (preskriptionstider).
- Regleringsmässig efterlevnad (GDPR, HIPAA, lokala lagar).
- Avtalsmässiga och försäkringsmässiga aspekter gällande dataintegritet och bevarande.
- Värdet av arkivering:
- Kostnadsbesparing och optimering av utrymme.
- Forsetning av verksamhet och återhämtning vid katastrofer.
- Förbättrad organisatorisk flexibilitet och beslutsfattande.
- Risker och hot:
- Identifiering av risker: Teknisk föråldring, dataförlust, obehörig åtkomst.
- Metodologier för riskanalys av digitala arkiv.
- Workshop 1: Utvärdering av nuvarande status för informationshantering i en organisation.
Metodologiska aspekter av ett digitaliseringsprojekt (Del I)
- Projektstart:
- Definiering av projektets omfattning för digitalisering.
- Stakeholder-analys och organisationsuppdrag.
- Behovsanalys:
- Funktionella krav: Sökning, åtkomst, säkerhet och interoperabilitet.
- icke-funktionella krav: Prestanda, lagringskapacitet och formatbevarande.
- Klassificering av information:
- Kategorisering av dokument (Aktiv, Inaktiv, Historisk).
- Upprättande av klassifikationsscheman och taxonomier.
- Val av partners och leverantörer:
- Förberedelse av upphandlingsunderlag (RFP - Request for Proposal).
- Kriterier för val av leverantörer (SLA:er, revisionsloggar, långsiktig hållbarhet).
- Workshop 2: Utkast till Projektuppdrag och Behovsdokument för ett digitaliseringsinitiativ.
Metodologiska aspekter av ett digitaliseringsprojekt (Del II)
- Digitaliseringsprocesser:
- Arbetsflöde: Insamling, indexering, verifiering och överföring.
- Kvalitetsstandarder för digitaliserade filer (Upplösning, färg, OCR-kvalitet).
- Metadata och indexering:
- Metadatamodeller (Dublin Core, METS).
- Vikten av metadata för sökbarhet och bevarande.
- Lagring och bevarande:
- Fysiska vs. logiska lagringsstrategier.
- Formatbevarande (t.ex. PDF/A, XML) för att förhindra föråldring.
- Bitnivåhantering och integritetskontroller.
- Validering och överlämning:
- Acceptanskriterier för digitaliserat innehåll.
- Omförgång från pappersbaserade till digitala arbetsflöden.
- Workshop 3: Design av ett Metadatamodell och checklista för kvalitetssäkring.
Lösningar och dokumentation
- Lösningar för elektronisk arkivering:
- DMS (Document Management Systems) vs. ERMS (Electronic Records Management Systems) vs. ARMS (Archive Records Management Systems).
- Val av lösning utan att fastna i tekniska detaljer (fokus på arkitektur och funktionalitet).
- Säkerhet och åtkomstkontroll:
- Rollerbaserad åtkomstkontroll (RBAC).
- Kryptering (i vila och under överföring).
- Revisionsloggar och användarloggning.
- Hämtning och sökning:
- Avancerade sökfunktioner (Boolean, facetterad sökning).
- Säkerställa data tillgänglighet över längre perioder.
- Juridiska och avtalsmässiga aspekter vid lagring:
- Säkerställa det "originala" tillståndet för elektroniska dokument (Custody Chain).
- Hantering av juridiska beslag och stöd vid rättsprocesser.
- Workshop 4: Utvärdering av en leverantörs lösning baserat på metodologiska kriterier.
Utveckling, styrning och certifieringsexamen
- Styrning av data:
- Upprättande av riktlinjer för datalagring och utrotning.
- Säkerställa efterlevnad och revisionsbarhet.
- Styrningsmodeller och styrningskommittéer.
- Framtidstrender och teknologier:
- AI och maskininlärning inom arkivering (automatisk klassificering).
- Molnbaserad arkivering och Distributed Ledger Technology (Blockchain).
- Hållbarhet inom digital arkivering.
- Studiefall:
- Genomgång av verkliga framgångs- och misslyckandehistorier.
- PECB Certifieringsexamen:
- Teoretisk examen för att certifieras som PECB-certifierad Lead Digitalization and Electronic Archiving Manager.
Krav
- Ingen specifik teknisk examen krävs i förväg, men erfarenhet av allmänna kontorsprocesser är gynnsamt.
- Deltagarna bör vara beredda att leda och hantera team, eftersom detta är en certifiering på Lead-nivå.
35 Timmar
Vittnesmål (4)
Teori följt av praktiska exempel och övningar. Bra jobbat!
Vincenzo Delle Donne - Department of National Defence
Kurs - ISO 37301 Compliance Management System
Maskintolkat
utbildningsledarens expertis och kunskap
Erica DeRosa DeRosa - Aecon Group INc.
Kurs - ISO 37001 Anti-Bribery Management System
Maskintolkat
Jag uppskattade quizzen och Dritons undervisningsstil.
Chloe - SEEC MM Ltd.,
Kurs - ISO 9001 Lead Implementer
Maskintolkat
Med både min utbildning i förberedelser inför ISO 9001-revision 2022 och den nyligen avslutade refresher-kursen i förberedelser inför ISO 9001-revision; har Dereck hjälpt mig betydligt med att få en ny och praktisk syn på de olika klausuler och sektioner i ISO 9001:2015, samt hur de tillämpas på vår verksamhet. Dereck har också hjälpt mig inom båda utbildningskurserna -- att förbättra min kommunikation som rör ISO både med våra anställda och externa ISO-revisionsansvariga.
Dana Foster - Corrigan Oil Company
Kurs - ISO 9001 Foundation
Maskintolkat
