Personal Efficiency and Managing Meetings Träningskurs

Att förstå oss själva och andra

• Att förstå att när vi ber andra att delta i ett möte så tvingar vi på dem vår prioriteringslista
• Vad får oss att bete oss som vi gör?
• Är vi medvetna om hur vårt beteende påverkar andra: reagerar de alltid på det sätt vi vill att de ska göra och på det sätt som de borde? Om inte, varför inte...?

Processen för att hantera möten

• Varför är ett möte nödvändigt; Vilka är alternativen; Är något av alternativen att föredra?
• Processen för att kalla, hantera och förbereda möten:
  • Skapa en meningsfull agenda som täcker målen för mötet, de ämnen som ska behandlas och föreslagna tidpunkter.
  • Bjuder bara in rätt personer – och ingen annan
  • Hantering av mötet: endast relevanta bidrag tillåts (men var noga med att skilja mellan relevanta och irrelevanta). hålla sig till dagordningen; Att hålla tiden
  • Skapa resultat: inte nödvändigtvis detaljerade minuter, men åtminstone åtgärdspunkter
  • Arrangera uppföljningsmöten

Delta i möten

• Måste jag delta i alla möten som jag blir inbjuden till?
• Hur bestämmer jag mig för om jag ska delta i möten (eller inte)?
• Vilka skäl har jag för att avböja att delta?
• Vad mer får jag göra under ett möte som rör deltagare, ämnen som diskuteras och tidpunkter?

Andra frågor om personlig effektivitet och tid Management

• Att sätta upp mål – personliga och professionella – och hålla sig till dem
• Prioritering av arbete
  • Hur bestämmer jag vad som behöver göras?
  • Hur prioriterar jag dessa aktiviteter?
• Medarbetarnas påtvingade tid: arbetar min personal och mina kollegor för mig eller arbetar jag för dem...?
• Time Bandits: vad mer stjäl tid från mig och vad kan jag göra åt det?
  • E-postmeddelanden
  • Telefonsamtal
  • Oplanerade avbrott
  • Förskjutningsaktiviteter: prokrastinering...
  • Annat...
• Effektiv delegering
• Assertiveness: söker en kompromiss; Att lära sig att säga "nej" på ett effektivt sätt