Tack för att du skickade din fråga! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Tack för att du skickade din bokning! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Varaktighet 14 timmar
Kursplan
Inledning till ChatGPT för administrativt arbete
- Förståelse för vad ChatGPT kan och inte kan automatisera
- Utforskning vanliga administrativa användningsfall
- Skapa effektiva prompter för rutinmässiga uppgifter
Automatisering av rutinmässiga skrivuppgifter
- Generering av e-post, meddelanden och utskick
- Produktion av sammanfattningar, mötesanteckningar och uppföljningsmeddelanden
- Skapande av standardiserade textoutputer för återkommande användning
Formatering och städning av dokument
- Omskrivning, omläggning och omorganisation av innehåll
- Konvertering av strukturlös text till färdiga dokument
- Korrigering av grammatik, konsekvens och layoutproblem
Skapande av mallar och administrativa verktyg
- Byggande av kontrolllistor, formulär och återanvändbara strukturer
- Generering av utkast till arbetsbeskrivningar (SOP) och layout med fokus på regelverk
- Automatisering av upprepande dokumentationsuppgifter
Datahantering och enkel dataautomation
- Strukturering av information från råtext
- Utvinning av nyckelfält och konvertering av innehåll till tabeller
- Generering av datasammanfattningar redo för inmatning eller rapporteringssystem
Uppgiftshantering och stöd för arbetsflöden
- Utkast till scheman, påminnelser och uppgiftsinstruktioner
- Automatisering av planeringsdokumentation
- Stöd för flerstegsadministrativa processer
Säkert och ansvarsfullt användande av AI för administrativt arbete
- Förståelse för begränsningar och undvikande av fel
- Lämplig hantering av konfidentiell information
- Se till att genererade outputer är exakta och konsekventa
Avancerade prompter för administrativ effektivitet
- Användning av promptmönster för återkommande arbetsflöden
- Design av mini-automatiseringssekvenser för vanliga uppgifter
- Förbättring av resultat genom förfinade instruktioner
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Grundläggande förståelse för kontorsrutiner
- Erfarenhet av att använda vanliga produktivitetsprogram
- Trygghet i att arbeta med digitala dokument
Målgrupp
- Administrativa stödteam
- Administrativa samordnare
- Personal för datainmatning
Vittnesmål (1)
Kan snabbt anpassa sig efter åhörarnas förslag – dvs. kunna skapa ett autentiskt AI-agentsscenario på plats.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maskintolkat
