Kursplan
Introduktion till ChatGPT för administrativa uppgifter
- Förstå vad ChatGPT kan och inte kan automatisera
- Genomgång av vanliga adminanvändningsfall
- Skapa effektiva frågor för rutinuppgifter
Automatisering av rutinmässiga skrivuppgifter
- Generera e-post, meddelanden och utlysningar
- Skapa sammanfattningar, mötesanteckningar och följuppmeldingar
- Skapa standardiserade textutdata för återkommande användning
Dokumentformatering och rensning
- Omskrivning, omarbetning och omorganisation av innehåll
- Konvertera ostrukturerad text till polerade dokument
- Korrigera grammatik, konsekvens- och layoutfel
Skapa mallar och administrativa verktyg
- Bygga checklistor, formulär och återanvändbara strukturer
- Generera utkast till arbetsinstruktioner och komplianc-orienterade layouter
- Automatisera återkommande dokumentationsuppgifter
Datahantering och enkel dataautomatisering
- Strukturera information från råtexter
- Extrahera viktiga fält och konvertera innehåll till tabeller
- Producs dataklara sammanfattningar för inspelningssystem eller rapporteringssystem
Uppgiftshantering och arbetsflödesstöd
- Skapa scheman, påminnelser och uppgiftsinstruktioner
- Automatisera planeringsdokumentation
- Stödja flerstegsadministrativa processer
Säker och ansvarsfull användning av AI för administrativa uppgifter
- Förstå begränsningar och undanröja fel
- Hantera konfidentiell information på ett behörigt sätt
- Säkerställa noggrannhet och konsekvens i genererade utdata
Avancerad frågestyrning för administrativ effektivitet
- Använda frågemönster för återkommande arbetsflöden
- Designa miniautomatiseringssekvenser för vanliga uppgifter
- Förbättra resultaten genom förfinade instruktioner
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Förståelse av grundläggande kontorsarbetsflöden
- Erfarenhet av användning av standardiserade produktivitetsprogram
- Komfortabel att arbeta med digitala dokument
Målgrupp
- Kontorstjänstemän
- Administrativa koordinatörer
- Dataregistreringspersonal
Vittnesmål (5)
Prompt Engineering
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Kurs - ChatGPT for Marketing
Maskintolkat
Jag uppskattade verkligen sättet på vilket utbildaren presenterade allt. Jag förstod allt även om Finance inte är mitt område, han såg till att alla deltagare var på samma sida medan han håller reda på tiden som återstod. Övningarna var placerade på bra intervaller. Communication med deltagarna fanns alltid där. Materialet var perfekt, varken för mycket eller för lite. Han förklarade väldigt bra lite mer komplicerade ämnen så att alla kunde förstå.
Diana
Kurs - ChatGPT for Finance
Maskintolkat
Ämnet och hur det presenterades.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kurs - ChatGPT for Executives
Maskintolkat
Jag gillar hur Sonia interagerar med publiken, hon gjorde webbinariet levande och inte tråkigt som andra webbinarier. Jag blev också överraskad av ChatGPT och imponerar verkligen.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurs - ChatGPT for Accounting
Maskintolkat
Practical examples in Insurance