Kursplan

Introduktion till ChatGPT för administrativa uppgifter

  • Förstå vad ChatGPT kan och inte kan automatisera
  • Genomgång av vanliga adminanvändningsfall
  • Skapa effektiva frågor för rutinuppgifter

Automatisering av rutinmässiga skrivuppgifter

  • Generera e-post, meddelanden och utlysningar
  • Skapa sammanfattningar, mötesanteckningar och följuppmeldingar
  • Skapa standardiserade textutdata för återkommande användning

Dokumentformatering och rensning

  • Omskrivning, omarbetning och omorganisation av innehåll
  • Konvertera ostrukturerad text till polerade dokument
  • Korrigera grammatik, konsekvens- och layoutfel

Skapa mallar och administrativa verktyg

  • Bygga checklistor, formulär och återanvändbara strukturer
  • Generera utkast till arbetsinstruktioner och komplianc-orienterade layouter
  • Automatisera återkommande dokumentationsuppgifter

Datahantering och enkel dataautomatisering

  • Strukturera information från råtexter
  • Extrahera viktiga fält och konvertera innehåll till tabeller
  • Producs dataklara sammanfattningar för inspelningssystem eller rapporteringssystem

Uppgiftshantering och arbetsflödesstöd

  • Skapa scheman, påminnelser och uppgiftsinstruktioner
  • Automatisera planeringsdokumentation
  • Stödja flerstegsadministrativa processer

Säker och ansvarsfull användning av AI för administrativa uppgifter

  • Förstå begränsningar och undanröja fel
  • Hantera konfidentiell information på ett behörigt sätt
  • Säkerställa noggrannhet och konsekvens i genererade utdata

Avancerad frågestyrning för administrativ effektivitet

  • Använda frågemönster för återkommande arbetsflöden
  • Designa miniautomatiseringssekvenser för vanliga uppgifter
  • Förbättra resultaten genom förfinade instruktioner

Sammanfattning och nästa steg

Krav

  • Förståelse av grundläggande kontorsarbetsflöden
  • Erfarenhet av användning av standardiserade produktivitetsprogram
  • Komfortabel att arbeta med digitala dokument

Målgrupp

  • Kontorstjänstemän
  • Administrativa koordinatörer
  • Dataregistreringspersonal
 14 timmar

Antal deltagare


Pris per deltagare

Vittnesmål (5)

Kommande Kurser

Relaterade Kategorier