Kursplan
Introduktion till ChatGPT och grundläggande principer
- Vad är ChatGPT och hur fungerar det?
- Tillgängliga versioner: Gratis, Plus och Enterprise
- Användningsområden för administrativa assistenter
- Integritet, etik och bästa praxis
- Guidad övning: Skapa ett konto, konfigurera miljön och testa användbara kommandon
Professionell skrivning med ChatGPT
- Formell och informell e-postskrivning
- Utformning av memo, cirkulärer och interna kommunikationer
- Omformulering och förbättring av befintliga texter
- Guidad övning: Utforma tre typer av administrativa dokument med ChatGPT
Stöd i organisation och planering
- Generering av dagordningar, kalendrar och uppföljningsverktyg
- Användning av prompts för veckoplanering och uppgiftslistor
- Mötesimulering (sammanfattningar, påminnelser, uppföljning)
- Guidad övning: Skapa en veckodagordning och automatisera dagliga uppgifter
Skapande och analys av administrativt innehåll
- Skrivning av mötesprotokoll, rapporter och sammanfattningar för ledning
- Extrahering av nyckelinformation från långa texter
- Konvertering av dokument till olika format
- Guidad övning: Ladda upp en lång text och generera en sammanfattning för ledning med nyckelpunkter
ChatGPT för presentationer och visuella rapporter
- Skapande av manus eller utkast för PowerPoint presentationer
- Integration med verktyg som Canva, PowerPoint, Notion
- Användning av DALL·E för att skapa företags- eller illustrativa bilder
- Guidad övning: Utforma grundinnehållet för en kontorspresentation
Automatisering av uppgifter med ChatGPT och tillägg
- Användning av avancerade funktioner (plug-ins och webbläsning om tillgängligt)
- Introduktion till automatiserade arbetsflöden med Zapier och Google Workspace
- Integration med kalkylblad och e-post
- Guidad övning: Automatisera ett enkelt arbetsflöde – e-post + kalkylblad
Utformning av administrativa lösningar med ChatGPT
- Verkliga användningsområden för ChatGPT i kontorsmiljöer
- Prompt engineering-tekniker för bättre resultat
- Slutprojekt: Utforma en specialiserad assistent för din roll
- Slutövning: Skapa en uppsättning personliga prompts för din position
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Erfarenhet av vanliga kontorsuppgifter
- Intresse för digitala produktivitetsverktyg
Målgrupp
- Administrativa assistenter
- Kontorskoordinatorer och supportpersonal
- Alla i administrativa roller som vill förbättra effektiviteten med hjälp av AI-verktyg
Vittnesmål (4)
Ämnet och hur det presenterades.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kurs - ChatGPT for Executives
Machine Translated
Jag gillar hur Sonia interagerar med publiken, hon gjorde webbinariet levande och inte tråkigt som andra webbinarier. Jag blev också överraskad av ChatGPT och imponerar verkligen.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurs - ChatGPT for Accounting
Machine Translated
Hans sätt att vinna publik
Venkata Narasimha Murthy - 6Point6
Kurs - ChatGPT for Automation
Machine Translated
Practical examples in Insurance