Kursplan

Introduktion till ChatGPT och grundläggande principer

  • Vad är ChatGPT och hur fungerar det?
  • Tillgängliga versioner: Gratis, Plus och Enterprise
  • Användningsområden för administrativa assistenter
  • Integritet, etik och bästa praxis
  • Guidad övning: Skapa ett konto, konfigurera miljön och testa användbara kommandon

Professionell skrivning med ChatGPT

  • Formell och informell e-postskrivning
  • Utformning av memo, cirkulärer och interna kommunikationer
  • Omformulering och förbättring av befintliga texter
  • Guidad övning: Utforma tre typer av administrativa dokument med ChatGPT

Stöd i organisation och planering

  • Generering av dagordningar, kalendrar och uppföljningsverktyg
  • Användning av prompts för veckoplanering och uppgiftslistor
  • Mötesimulering (sammanfattningar, påminnelser, uppföljning)
  • Guidad övning: Skapa en veckodagordning och automatisera dagliga uppgifter

Skapande och analys av administrativt innehåll

  • Skrivning av mötesprotokoll, rapporter och sammanfattningar för ledning
  • Extrahering av nyckelinformation från långa texter
  • Konvertering av dokument till olika format
  • Guidad övning: Ladda upp en lång text och generera en sammanfattning för ledning med nyckelpunkter

ChatGPT för presentationer och visuella rapporter

  • Skapande av manus eller utkast för PowerPoint presentationer
  • Integration med verktyg som Canva, PowerPoint, Notion
  • Användning av DALL·E för att skapa företags- eller illustrativa bilder
  • Guidad övning: Utforma grundinnehållet för en kontorspresentation

Automatisering av uppgifter med ChatGPT och tillägg

  • Användning av avancerade funktioner (plug-ins och webbläsning om tillgängligt)
  • Introduktion till automatiserade arbetsflöden med Zapier och Google Workspace
  • Integration med kalkylblad och e-post
  • Guidad övning: Automatisera ett enkelt arbetsflöde – e-post + kalkylblad

Utformning av administrativa lösningar med ChatGPT

  • Verkliga användningsområden för ChatGPT i kontorsmiljöer
  • Prompt engineering-tekniker för bättre resultat
  • Slutprojekt: Utforma en specialiserad assistent för din roll
  • Slutövning: Skapa en uppsättning personliga prompts för din position

Sammanfattning och nästa steg

Krav

  • Erfarenhet av vanliga kontorsuppgifter
  • Intresse för digitala produktivitetsverktyg

Målgrupp

  • Administrativa assistenter
  • Kontorskoordinatorer och supportpersonal
  • Alla i administrativa roller som vill förbättra effektiviteten med hjälp av AI-verktyg
 14 timmar

Antal deltagare


Price per participant

Vittnesmål (4)

Upcoming Courses

Relaterade Kategorier