Tack för att du skickade din fråga! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Tack för att du skickade din bokning! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Kursplan
Modul 1: Grunderna i AI i det moderna kontoret
- Introduktion till Large Language Models (LLM) och deras relevans för administrativt arbete
- Principer för prompt engineering vid produktivitetsuppgifter
- Eetik och dataskydd vid användning av AI på arbetsplatsen
- Översikt över ChatGPT:s gränssnitt och dess nyckelfunktioner
Modul 2: Informationshantering och sammanfattning
- Skapa sammanfattningar och synteser av långa dokument, rapporter och artiklar
- Generera mötesanteckningar från transkript
- Använda ChatGPT för dataorganisation och kategorisering av information
- Extrahera nyckelinformation och utföra sentimentanalys av texter
Modul 3: AI-stött kommunikation och skrivande
- Automatisering av e-postmeddelanden (standardssvar, påminnelser, inbjudningar)
- Utkasta formella brev, interna kommunikationer och memo
- Skapa presentationer och tal med korrekt struktur
- Förbättra grammatik och skrivstil för professionell kommunikation
Modul 4: Planering, organisation och uppgiftsautomation
- Projektplanering: utveckla handlingsplaner, scheman och arbetsuppgifter
- Mötesagendahantering: skapa kalendrar och mötespåminnelser
- Generera uppgiftslistor och prioritera aktiviteter
- Automatisering av repeterande uppgifter: e-postsortering, upprepad rapportgenerering och dokumenthantering
- Använda AI för problemlösning och beslutsfattande
Modul 5: Praktiska fall och övningar
- Workshop: Skapa en projektplan från grunden med ChatGPT
- Övning: Sammanfatta en finansiell rapport och utkast ett exekutivt mail
- Simulering: Planera ett möte och skriva dess anteckningar
- Skapa anpassade mallar för dagligt bruk
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Ingen förkunskap inom artificiell intelligens krävs
- Grundläggande förståelse för administrativa uppgifter och informationshantering är hjälpsamt
Målgrupp
- Administrativa assistenter
- Sekreterare
- Projektledare
- Samordnare
- Professionella som vill förbättra produktiviteten och effektiviteten inom kontorsmanagement
14 Timmar
Vittnesmål (1)
Kan snabbt anpassa sig efter åhörarnas förslag – dvs. kunna skapa ett autentiskt AI-agentsscenario på plats.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maskintolkat