Tack för att du skickade din fråga! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Tack för att du skickade din bokning! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Varaktighet 14 timmar
Kursplan
Modul 1: Grunderna för AI i det moderna kontoret
- Introduktion till stora språkmodeller (LLMs) och deras relevans i administrativt arbete
- Principer för prompt engineering för produktivitetsuppgifter
- Etik och personuppgiftsskydd vid användning av AI på arbetsplatsen
- Översikt över ChatGPT-gränssnittet och dess viktigaste funktioner
Modul 2: Informationshantering och sammanfattning
- Skapa sammanfattningar och synteser av långa dokument, rapporter och artiklar
- Generera mötesprotokoll från transkriptioner
- Använd ChatGPT för dataorganisation och kategorisering av information
- Extrahera viktig information och utföra stämnanalys på texter
Modul 3: AI-assisterad kommunikation och skrivande
- Automatisera e-post (standardbesvaringar, uppföljningar, inbjudningar)
- Utkasta formella brev, intern kommunikation och memoranda
- Skapa presentationer och tal med rätt struktur
- Förbättra grammatik och stil för professionell kommunikation
Modul 4: Planering, organisering och automatisering av uppgifter
- Projektplanering: utveckla handlingsplaner, tidsplaner och uppgiftsuppdelningar
- Agendahantering: skapa kalendrar och mötespåminnelser
- Generera uppgiftslistor och prioritera aktiviteter
- Automatisera upprepade uppgifter: e-postsortering, återkommande rapportgenerering och dokumenthantering
- Använd AI för problemlösning och beslutsfattande
Modul 5: Praktiska fall och övningar
- Workshop: Skapa en projektplan från grunden med ChatGPT
- Övning: Sammanfatta en finansiell rapport och utkasta en styrelse-e-post
- Simulering: Planera ett möte och skriva protokoll
- Skapa anpassade mallar för daglig användning
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Ingående kunskaper om artificiell intelligens krävs inte
- En grundläggande förståelse för administrativa uppgifter och informationshantering är till hjälp
Målgrupp
- Administrativa assistenter
- Receptionister
- Projektchefer
- Samordnare
- Yrkesverksamma som vill förbättra produktivitet och effektivitet inom kontorsledning
Vittnesmål (1)
Kan snabbt anpassa sig efter åhörarnas förslag – dvs. kunna skapa ett autentiskt AI-agentsscenario på plats.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maskintolkat