Tack för att du skickade din fråga! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Tack för att du skickade din bokning! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Kursplan
Module 1: Fundamentals of AI in the Modern Office
- Introduction to Large Language Models (LLMs) and their relevance in administrative work
- Principles of prompt engineering for productivity tasks
- Ethics and data privacy when using AI in the workplace
- Overview of the ChatGPT interface and its key features
Module 2: Information Management and Summarization
- Creating summaries and syntheses of long documents, reports, and articles
- Generating meeting minutes from transcripts
- Using ChatGPT for data organization and information categorization
- Extracting key information and performing sentiment analysis on texts
Module 3: AI-Assisted Communication and Writing
- Automating emails (standard replies, follow-ups, invitations)
- Drafting formal letters, internal communications, and memos
- Creating presentations and speeches with proper structure
- Enhancing grammar and writing style for professional communication
Module 4: Planning, Organization, and Task Automation
- Project planning: developing action plans, schedules, and task assignments
- Agenda management: creating calendars and meeting reminders
- Generating task lists and prioritizing activities
- Automating repetitive tasks: email sorting, recurring report generation, and document management
- Using AI for problem-solving and decision-making
Module 5: Practical Cases and Exercises
- Workshop: Creating a project plan from scratch with ChatGPT
- Exercise: Summarizing a financial report and drafting an executive email
- Simulation: Planning a meeting and writing the minutes
- Creating customized templates for daily use
Summary and Next Steps
Krav
- No prior knowledge of artificial intelligence is required
- A basic understanding of administrative tasks and information management is helpful
Audience
- Administrative assistants
- Secretaries
- Project managers
- Coordinators
- Professionals seeking to enhance productivity and efficiency in office management
16 timmar
Vittnesmål (5)
Prompt Engineering
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Kurs - ChatGPT for Marketing
Maskintolkat
Jag uppskattade verkligen sättet på vilket utbildaren presenterade allt. Jag förstod allt även om Finance inte är mitt område, han såg till att alla deltagare var på samma sida medan han håller reda på tiden som återstod. Övningarna var placerade på bra intervaller. Communication med deltagarna fanns alltid där. Materialet var perfekt, varken för mycket eller för lite. Han förklarade väldigt bra lite mer komplicerade ämnen så att alla kunde förstå.
Diana
Kurs - ChatGPT for Finance
Maskintolkat
Ämnet och hur det presenterades.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kurs - ChatGPT for Executives
Maskintolkat
Jag gillar hur Sonia interagerar med publiken, hon gjorde webbinariet levande och inte tråkigt som andra webbinarier. Jag blev också överraskad av ChatGPT och imponerar verkligen.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurs - ChatGPT for Accounting
Maskintolkat
Practical examples in Insurance
