Kom i kontakt

Kursplan

Modul 1: Grunderna i AI i det moderna kontoret

  • Introduktion till Large Language Models (LLM) och deras relevans för administrativt arbete
  • Principer för prompt engineering vid produktivitetsuppgifter
  • Eetik och dataskydd vid användning av AI på arbetsplatsen
  • Översikt över ChatGPT:s gränssnitt och dess nyckelfunktioner

Modul 2: Informationshantering och sammanfattning

  • Skapa sammanfattningar och synteser av långa dokument, rapporter och artiklar
  • Generera mötesanteckningar från transkript
  • Använda ChatGPT för dataorganisation och kategorisering av information
  • Extrahera nyckelinformation och utföra sentimentanalys av texter

Modul 3: AI-stött kommunikation och skrivande

  • Automatisering av e-postmeddelanden (standardssvar, påminnelser, inbjudningar)
  • Utkasta formella brev, interna kommunikationer och memo
  • Skapa presentationer och tal med korrekt struktur
  • Förbättra grammatik och skrivstil för professionell kommunikation

Modul 4: Planering, organisation och uppgiftsautomation

  • Projektplanering: utveckla handlingsplaner, scheman och arbetsuppgifter
  • Mötesagendahantering: skapa kalendrar och mötespåminnelser
  • Generera uppgiftslistor och prioritera aktiviteter
  • Automatisering av repeterande uppgifter: e-postsortering, upprepad rapportgenerering och dokumenthantering
  • Använda AI för problemlösning och beslutsfattande

Modul 5: Praktiska fall och övningar

  • Workshop: Skapa en projektplan från grunden med ChatGPT
  • Övning: Sammanfatta en finansiell rapport och utkast ett exekutivt mail
  • Simulering: Planera ett möte och skriva dess anteckningar
  • Skapa anpassade mallar för dagligt bruk

Sammanfattning och nästa steg

Krav

  • Ingen förkunskap inom artificiell intelligens krävs
  • Grundläggande förståelse för administrativa uppgifter och informationshantering är hjälpsamt

Målgrupp

  • Administrativa assistenter
  • Sekreterare
  • Projektledare
  • Samordnare
  • Professionella som vill förbättra produktiviteten och effektiviteten inom kontorsmanagement
 14 Timmar

Antal deltagare


Pris per deltagare

Vittnesmål (1)

Kommande Kurser

Relaterade Kategorier