Kursplan

Modul 1: Grundläggande AI i det moderna kontoret

  • Introduktion till stora språkmodeller (LLMs) och deras relevans i administrativa uppgifter
  • Principer för prompt engineering för produktivitetsuppgifter
  • Etnik och dataskydd vid användning av AI på arbetsplatsen
  • Översikt över ChatGPT-gränssnittet och dess centrala funktioner

Modul 2: Informationshantering och sammanfattning

  • Skapa sammanfattningar och syntes av långa dokument, rapporter och artiklar
  • Generera mötesprotokoll från transkripter
  • Använda ChatGPT för informationsorganisation och kategorisering
  • Hämta viktig information och utföra sentimentanalys på texter

Modul 3: AI-stödd kommunikation och skrivning

  • Autmatisera e-postmeddelanden (standardrepliker, följon, inbjudningar)
  • Skriva formella brev, interna kommunikationer och memorandum
  • Skapa presentationer och tal med korrekt struktur
  • Förbättra grammatik och skrivstil för professionell kommunikation

Modul 4: Planering, organisation och uppgiftsautomatisering

  • Projektplanering: utveckla handlingsplaner, scheman och uppgifterstilldelning
  • Möteshantering: skapa kalendrar och mötespåminnelser
  • Generera uppgiftslistor och prioritera aktiviteter
  • Automatisera återkommande uppgifter: e-postsortering, regelbundna rapporteringsgenerering och dokumenthantering
  • Använda AI för problemlösning och beslutsfattande

Modul 5: Praktiska fallstudier och övningar

  • Workshop: Skapa en projektplan från grunden med ChatGPT
  • Övning: Sammanfatta en ekonomirapport och skriv ett chefs-e-postmeddelande
  • Simulering: Planera ett möte och skriv protokollet
  • Skapa anpassade mallar för dagligt bruk

Sammanfattning och nästa steg

Krav

  • Inga tidigare kunskaper i artificiell intelligens krävs
  • Ett grundläggande förstånd för administrativa uppgifter och informationshantering är fördelaktigt

Målgrupp

  • Administrativa assistenter
  • Sekreterare
  • Projektledare
  • Koordinatorer
  • Professionella som vill öka produktiviteten och effektiviteten i kontorsförvaltning
 16 timmar

Antal deltagare


Pris per deltagare

Vittnesmål (5)

Kommande Kurser

Relaterade Kategorier