Kom i kontakt
 Varaktighet 14 timmar

Kursplan

Modul 1: Grunderna för AI i det moderna kontoret

  • Introduktion till stora språkmodeller (LLMs) och deras relevans i administrativt arbete
  • Principer för prompt engineering för produktivitetsuppgifter
  • Etik och personuppgiftsskydd vid användning av AI på arbetsplatsen
  • Översikt över ChatGPT-gränssnittet och dess viktigaste funktioner

Modul 2: Informationshantering och sammanfattning

  • Skapa sammanfattningar och synteser av långa dokument, rapporter och artiklar
  • Generera mötesprotokoll från transkriptioner
  • Använd ChatGPT för dataorganisation och kategorisering av information
  • Extrahera viktig information och utföra stämnanalys på texter

Modul 3: AI-assisterad kommunikation och skrivande

  • Automatisera e-post (standardbesvaringar, uppföljningar, inbjudningar)
  • Utkasta formella brev, intern kommunikation och memoranda
  • Skapa presentationer och tal med rätt struktur
  • Förbättra grammatik och stil för professionell kommunikation

Modul 4: Planering, organisering och automatisering av uppgifter

  • Projektplanering: utveckla handlingsplaner, tidsplaner och uppgiftsuppdelningar
  • Agendahantering: skapa kalendrar och mötespåminnelser
  • Generera uppgiftslistor och prioritera aktiviteter
  • Automatisera upprepade uppgifter: e-postsortering, återkommande rapportgenerering och dokumenthantering
  • Använd AI för problemlösning och beslutsfattande

Modul 5: Praktiska fall och övningar

  • Workshop: Skapa en projektplan från grunden med ChatGPT
  • Övning: Sammanfatta en finansiell rapport och utkasta en styrelse-e-post
  • Simulering: Planera ett möte och skriva protokoll
  • Skapa anpassade mallar för daglig användning

Sammanfattning och nästa steg

Krav

  • Ingående kunskaper om artificiell intelligens krävs inte
  • En grundläggande förståelse för administrativa uppgifter och informationshantering är till hjälp

Målgrupp

  • Administrativa assistenter
  • Receptionister
  • Projektchefer
  • Samordnare
  • Yrkesverksamma som vill förbättra produktivitet och effektivitet inom kontorsledning

Antal deltagare


Pris per deltagare

Vittnesmål (1)

Kommande Kurser

Relaterade Kategorier