Kursplan

Introduktion till arkivering och Documentation Management

  • Typer av arkivsystem (alfabetiska, numeriska, ämnesbaserade, geografiska)
  • För- och nackdelar med olika system
  • Dokumentationens roll i organisationer
  • Juridiska och regulatoriska krav

Inrättande av ett effektivt arkiveringssystem

  • Bedömning av organisationens behov
  • Att välja lämpligt arkiveringssystem
  • Standardisera namngivningskonventioner för filer
  • Typer av arkivskåp och förvaringslösningar
  • Etiketterings- och indexeringstekniker

Hantera aktiva poster

  • Identifiera aktiva poster
  • Strategier för att hantera aktiva poster
  • Skapa en arkiveringsplan
  • Implementering och underhåll av filplanen

Electronic-dokument Management

  • Introduktion till elektroniska dokumenthanteringssystem (EDMS)
  • Fördelar med digital arkivering
  • Metodtips för skanning av dokument
  • Hantera skannade dokument

Records livscykel Management

  • Standarder för att skapa dokument
  • Samla in poster i systemet
  • Ställa in kvarhållningsscheman
  • Efterlevnad av lagar och regler för arkivering
  • Trygg och säker hantering av register

Säkerhet och konfidentialitet

  • Säkerhetsprotokoll för fysiska och elektroniska register
  • Access Kontroller och användarbehörigheter
  • Förstå lagar och förordningar om datasekretess
  • Säkerställa efterlevnad av dokumentationspraxis

Arkivering och bevarande

  • Metoder för arkivering av handlingar
  • Lösningar för långtidsförvaring
  • Konserveringstekniker för fysiska register
  • Säkerställande av elektroniska registers livslängd

Implementera bästa praxis

  • Standardrutiner (SOP)
  • Kontinuerlig förbättring av dokumentationsprocesser

Sammanfattning och nästa steg

Krav

  • Inga förkunskaper krävs

Publik

  • Kontorschefer
  • Administrativa assistenter
 7 timmar

Antal deltagare


Price per participant

Vittnesmål (3)

Upcoming Courses

Relaterade Kategorier