Tack för att du skickade din fråga! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Tack för att du skickade din bokning! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Kursplan
Introduktion till arkivering och Documentation Management
- Typer av arkivsystem (alfabetiska, numeriska, ämnesbaserade, geografiska)
- För- och nackdelar med olika system
- Dokumentationens roll i organisationer
- Juridiska och regulatoriska krav
Inrättande av ett effektivt arkiveringssystem
- Bedömning av organisationens behov
- Att välja lämpligt arkiveringssystem
- Standardisera namngivningskonventioner för filer
- Typer av arkivskåp och förvaringslösningar
- Etiketterings- och indexeringstekniker
Hantera aktiva poster
- Identifiera aktiva poster
- Strategier för att hantera aktiva poster
- Skapa en arkiveringsplan
- Implementering och underhåll av filplanen
Electronic-dokument Management
- Introduktion till elektroniska dokumenthanteringssystem (EDMS)
- Fördelar med digital arkivering
- Metodtips för skanning av dokument
- Hantera skannade dokument
Records livscykel Management
- Standarder för att skapa dokument
- Samla in poster i systemet
- Ställa in kvarhållningsscheman
- Efterlevnad av lagar och regler för arkivering
- Trygg och säker hantering av register
Säkerhet och konfidentialitet
- Säkerhetsprotokoll för fysiska och elektroniska register
- Access Kontroller och användarbehörigheter
- Förstå lagar och förordningar om datasekretess
- Säkerställa efterlevnad av dokumentationspraxis
Arkivering och bevarande
- Metoder för arkivering av handlingar
- Lösningar för långtidsförvaring
- Konserveringstekniker för fysiska register
- Säkerställande av elektroniska registers livslängd
Implementera bästa praxis
- Standardrutiner (SOP)
- Kontinuerlig förbättring av dokumentationsprocesser
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Inga förkunskaper krävs
Publik
- Kontorschefer
- Administrativa assistenter
7 Timmar
Vittnesmål (3)
Jag kunde se omedelbart var jag fyllde in fel och kommer säkert att förbättra min ifyllning.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maskintolkat
Namngivning av mappar för att säkerställa konsekvens och struktur
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maskintolkat
det är praktiskt och kunskapsbaserat.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maskintolkat