Kursplan
Introduktion till arkivering och Documentation Management
- Typer av arkivsystem (alfabetiska, numeriska, ämnesbaserade, geografiska)
- För- och nackdelar med olika system
- Dokumentationens roll i organisationer
- Juridiska och regulatoriska krav
Inrättande av ett effektivt arkiveringssystem
- Bedömning av organisationens behov
- Att välja lämpligt arkiveringssystem
- Standardisera namngivningskonventioner för filer
- Typer av arkivskåp och förvaringslösningar
- Etiketterings- och indexeringstekniker
Hantera aktiva poster
- Identifiera aktiva poster
- Strategier för att hantera aktiva poster
- Skapa en arkiveringsplan
- Implementering och underhåll av filplanen
Electronic-dokument Management
- Introduktion till elektroniska dokumenthanteringssystem (EDMS)
- Fördelar med digital arkivering
- Metodtips för skanning av dokument
- Hantera skannade dokument
Records livscykel Management
- Standarder för att skapa dokument
- Samla in poster i systemet
- Ställa in kvarhållningsscheman
- Efterlevnad av lagar och regler för arkivering
- Trygg och säker hantering av register
Säkerhet och konfidentialitet
- Säkerhetsprotokoll för fysiska och elektroniska register
- Access Kontroller och användarbehörigheter
- Förstå lagar och förordningar om datasekretess
- Säkerställa efterlevnad av dokumentationspraxis
Arkivering och bevarande
- Metoder för arkivering av handlingar
- Lösningar för långtidsförvaring
- Konserveringstekniker för fysiska register
- Säkerställande av elektroniska registers livslängd
Implementera bästa praxis
- Standardrutiner (SOP)
- Kontinuerlig förbättring av dokumentationsprocesser
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Inga förkunskaper krävs
Publik
- Kontorschefer
- Administrativa assistenter
Vittnesmål (4)
Det var trevligt att veta mer om EQ
Itzel Hernandez Diaz
Kurs - Emotional Intelligence (EQ)
Machine Translated
SMART-sessionen var den roligaste delen av utbildningen som hjälpte mig att hantera min tid på rätt sätt. det hjälper mig att sätta mitt mål tydligare och jag kunde verkligen se att SMART Goal kan relatera till nästan allt som Finance, socialt liv, karriär och personlig utveckling.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Kurs - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Machine Translated
Jag gillade tränarens engagemang och hur hennes energi involverade även deltagarna, utbildningen var intressant, med många praktiska stödjande fakta och exempel, praktiska övningar. Det var bra!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Kurs - Stress Management and Prevention
Machine Translated
I generally was benefit from the interaction and flexibility.