Tack för att du skickade din fråga! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Tack för att du skickade din bokning! En av våra teammedlemmar kontaktar dig snart.
Varaktighet 7 timmar
Kursplan
Introduktion till arkivering och dokumenthantering
- Arkiveringssystemens typer (alfabetisk, numerisk, ämnesmässig, geografisk)
- Fördelar och nackdelar med olika system
- Dokumentationens roll i organisationer
- Legala och regelbaserade krav
Att sätta upp ett effektivt arkiveringssystem
- Att utvärdera organisationens behov
- Välja ett lämpligt arkiveringssystem
- Standardisera namngivningskonventioner för filer
- Typer av arkivskåp och lagringslösningar
- Etikettering och indexeringstekniker
Att hantera aktiva register
- Att identifiera aktiva register
- Strategier för att hantera aktiva register
- Att skapa en filplan
- Att implementera och underhålla filplanen
Elektronisk dokumenthantering
- Introduktion till system för elektronisk dokumenthantering (EDMS)
- Fördelar med digital arkivering
- Bästa praxis för skannering av dokument
- Att hantera skannade dokument
Registrers livscykelhantering
- Standarder för dokumentationsskapande
- Att ta in register i systemet
- Att ställa in bevarandeperioder
- Legala och regelbaserade efterlevnadskrav för registerbevarande
- Säker och skyddad hantering av register
Säkerhet och sekretess
- Säkerhetsprotokoll för fysiska och elektroniska register
- Tillgångskontroller och användarbehörigheter
- Att förstå dataskyddslagar och regler
- Säkerställa efterlevnad i dokumentationspraktiken
Arkivering och bevarande
- Metoder för att arkivera register
- Långsiktiga lagringslösningar
- Konservationstekniker för fysiska register
- Att säkerställa beständigheten hos elektroniska register
Att implementera bästa praxis
- Standardiserade arbetsförfaranden (SOP)
- Kontinuerlig förbättring i dokumentationsprocesser
Krav
- Inga förkunskaper krävs
Målgrupp
- Kontorschefer
- Administrativa assistenter
Vittnesmål (3)
Jag kunde se omedelbart var jag fyllde in fel och kommer säkert att förbättra min ifyllning.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maskintolkat
Namngivning av mappar för att säkerställa konsekvens och struktur
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maskintolkat
det är praktiskt och kunskapsbaserat.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maskintolkat