Kursplan
Introduktion till arkivering och Documentation Management
- Typer av arkivsystem (alfabetiska, numeriska, ämnesbaserade, geografiska)
- För- och nackdelar med olika system
- Dokumentationens roll i organisationer
- Juridiska och regulatoriska krav
Inrättande av ett effektivt arkiveringssystem
- Bedömning av organisationens behov
- Att välja lämpligt arkiveringssystem
- Standardisera namngivningskonventioner för filer
- Typer av arkivskåp och förvaringslösningar
- Etiketterings- och indexeringstekniker
Hantera aktiva poster
- Identifiera aktiva poster
- Strategier för att hantera aktiva poster
- Skapa en arkiveringsplan
- Implementering och underhåll av filplanen
Electronic-dokument Management
- Introduktion till elektroniska dokumenthanteringssystem (EDMS)
- Fördelar med digital arkivering
- Metodtips för skanning av dokument
- Hantera skannade dokument
Records livscykel Management
- Standarder för att skapa dokument
- Samla in poster i systemet
- Ställa in kvarhållningsscheman
- Efterlevnad av lagar och regler för arkivering
- Trygg och säker hantering av register
Säkerhet och konfidentialitet
- Säkerhetsprotokoll för fysiska och elektroniska register
- Access Kontroller och användarbehörigheter
- Förstå lagar och förordningar om datasekretess
- Säkerställa efterlevnad av dokumentationspraxis
Arkivering och bevarande
- Metoder för arkivering av handlingar
- Lösningar för långtidsförvaring
- Konserveringstekniker för fysiska register
- Säkerställande av elektroniska registers livslängd
Implementera bästa praxis
- Standardrutiner (SOP)
- Kontinuerlig förbättring av dokumentationsprocesser
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Inga förkunskaper krävs
Publik
- Kontorschefer
- Administrativa assistenter
Vittnesmål (5)
Förklarade grundläggande koncept på ett mycket tydligt sätt, vilket passade bra ihop med teamets lärandenivå. Övningarna var mycket engagerande och jag tror att mitt team kände sig bekväma och deltog väldigt väl. Samarbete med utbildaren gick också mycket smidigt.
Christlan Tolentino - Canadian Blood Services
Kurs - Critical Thinking
Maskintolkat
Kroppsscan
Piotr Chwiedziewicz - Grupa OLX
Kurs - Mindfulness for Business Professionals
Maskintolkat
Det var mycket informativt.
Christopher
Kurs - Emotional Intelligence (EQ)
Maskintolkat
SMART-målsessionen var den mest uppskattade delen av utbildningen som hjälpte mig att hantera min tid på rätt sätt. Det hjälper mig att ställa upp klara mål och jag kunde verkligen se att att sätta SMART-mål kan relateras till nästan allt, som finanser, social liv, karriär och personlig utveckling.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Kurs - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Maskintolkat
teoretiskt men också övningar i praktiken
Jana Antalova - ASSTRA Forwarding AG
Kurs - Stress Management and Prevention
Maskintolkat