Kom i kontakt
 Varaktighet 7 timmar

Kursplan

Introduktion till arkivering och dokumenthantering

  • Arkiveringssystemens typer (alfabetisk, numerisk, ämnesmässig, geografisk)
  • Fördelar och nackdelar med olika system
  • Dokumentationens roll i organisationer
  • Legala och regelbaserade krav

Att sätta upp ett effektivt arkiveringssystem

  • Att utvärdera organisationens behov
  • Välja ett lämpligt arkiveringssystem
  • Standardisera namngivningskonventioner för filer
  • Typer av arkivskåp och lagringslösningar
  • Etikettering och indexeringstekniker

Att hantera aktiva register

  • Att identifiera aktiva register
  • Strategier för att hantera aktiva register
  • Att skapa en filplan
  • Att implementera och underhålla filplanen

Elektronisk dokumenthantering

  • Introduktion till system för elektronisk dokumenthantering (EDMS)
  • Fördelar med digital arkivering
  • Bästa praxis för skannering av dokument
  • Att hantera skannade dokument

Registrers livscykelhantering

  • Standarder för dokumentationsskapande
  • Att ta in register i systemet
  • Att ställa in bevarandeperioder
  • Legala och regelbaserade efterlevnadskrav för registerbevarande
  • Säker och skyddad hantering av register

Säkerhet och sekretess

  • Säkerhetsprotokoll för fysiska och elektroniska register
  • Tillgångskontroller och användarbehörigheter
  • Att förstå dataskyddslagar och regler
  • Säkerställa efterlevnad i dokumentationspraktiken

Arkivering och bevarande

  • Metoder för att arkivera register
  • Långsiktiga lagringslösningar
  • Konservationstekniker för fysiska register
  • Att säkerställa beständigheten hos elektroniska register

Att implementera bästa praxis

  • Standardiserade arbetsförfaranden (SOP)
  • Kontinuerlig förbättring i dokumentationsprocesser

Krav

  • Inga förkunskaper krävs

Målgrupp

  • Kontorschefer
  • Administrativa assistenter

Antal deltagare


Pris per deltagare

Vittnesmål (3)

Kommande Kurser

Relaterade Kategorier