Kursplan

Introduktion till ChatGPT och grundläggande AI

  • Förståelse för AI och naturligt språkbehandling
  • Vad ChatGPT kan och inte kan göra
  • Tillgång till ChatGPT: gratis vs prenumerationsplaner

ChatGPT för sammanfattning av rapporter

  • Metoder för att sammanfatta stora dokument
  • Extraktiv vs abstraktiv sammanfattning
  • Praktisk övning: sammanfattning av mötesprotokoll och policydokument

ChatGPT för förberedelse av sammanfattningar

  • Generera sammanfattningar för ledning
  • Strukturera korta och professionella sammanfattningar
  • Praktisk övning: skapa en en-sidig sammanfattning från en detaljerad rapport

ChatGPT för administrativ kommunikation

  • Författande av professionella e-postmeddelanden och memorandum
  • Optimera ton, klarhet och konkretisering
  • Praktisk övning: omskrivning av administrativ korrespondens

Optimering av uppgifter med ChatGPT

  • Automatisering av upprepade textuppgifter (t.ex. påminnelser, uppföljningar)
  • Skapande av mallar för vanliga administrativa behov
  • Praktisk övning: byggande av återanvändbara prompts för dagliga uppgifter

Tekniker för att öka produktiviteten

  • Tidssparande strategier med ChatGPT
  • Organisering och prioritering av uppgifter med AI
  • Praktisk övning: inställning av AI-stödda arbetsflöden

Integrering av ChatGPT i kontorsarbetsflöden

  • Användning av ChatGPT med kontorsverktyg (Word, Excel, E-post)
  • Bästa praxis för noggrannhet och pålitlighet
  • Praktisk övning: strömlinjeformning av dagliga administrativa uppgifter med AI-stöd

Sammanfattning och nästa steg

Krav

  • Grundläggande datorfärdigheter
  • Erfarenhet av ordbehandlingsprogram
  • Kännedom om e-post och online samarbetsverktyg

Målgrupp

  • Administrativ personal
  • Kontorsassistenter
  • Professionella som söker AI-verktyg för produktivitet
 14 timmar

Antal deltagare


Price per participant

Vittnesmål (4)

Upcoming Courses

Relaterade Kategorier