Kom i kontakt

Kursplan

1. Diagnos och grunder för integrering

  • Digitala ekosystem och operationell automatisering
    • Fördelar och arkitektur för integrerade system
    • Typer av integreringar: inbyggda, via kopplingar och API
    • Vanliga verktyg: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
  • Kartläggning av interna processer
    • Identifiering av aktuella arbetsflöden och områden för förbättring
    • Definition av mål och effektivitetsmått
    • Dokumentation av "som det är"-flöden och "som det ska vara"-design
  • Praktiskt exempel: Grundläggande Gmail-automatisering → Trello (inlind e-post → uppgiftskapning)

2. Integreringar mellan Trello och Google Workspace

  • Trello + Google Sheets och Drive
    • Länkning av instrumentpaneler till kontrollkalkylark
    • Automatisk rapportering och filuppladdning
    • Drive-integrering och versionskontroll
  • Trello + Gmail och Kalender
    • Automatiserad utsändning av påminnelser och notifikationer
    • Synkronisering av leveransdatum och uppgifter
  • Tillämpad fallstudie: Samarbetsbaserad projektledning i Trello med automatiska instrumentpaneler i Google Sheets

3. QuickBooks-integreringar och automatiserad kommunikation

  • QuickBooks + Google Workspace
    • Automatisk export av finansiella rapporter
    • Budgetkontroll och avstämning med Sheets
  • QuickBooks + Trello
    • Länkning av projekt med kostnadscentra och finansiell övervakning
    • Automatiska statusuppdateringar av uppgifter utifrån budgetframsteg
  • Introduktion till WhatsApp Business API / Twilio / WATI
    • Grundläggande begrepp och integreringsalternativ
    • Användningsfall: uppgiftsnotifikationer, fakturapåminnelser, kunduppföljning
    • Praktiska arbetsflöden: "Händelse i Trello eller QuickBooks → automatiskt meddelande via WhatsApp."
  • Kombinerad fallstudie: Projekt → bokföringspost → automatisk notifikation till kund via WhatsApp

4. Säkerhet, kontroll och implementering

  • Säkerhet och åtkomstkontroll
    • Säker autentisering (OAuth, tokens)
    • Roller, behörigheter och dataskydd
  • Övervakning och underhåll
    • Övervakning av aktiva flöden
    • Hantering av fel och larm
    • Skalerbarhet av integreringar
  • Dokumentation och kontinuerlig förbättring
    • Integreringsregister och bästa praxis
    • Verkningsbedömning (effektivitetsnyckeltal)
  • Slutligt praktiskt projekt: Design av ett integrerat arbetsflöde som kombinerar Trello, QuickBooks, Google Workspace och automatiska notifikationer via WhatsApp

Krav

  • Grundläggande kunskaper om Trello, QuickBooks och Google Workspace
  • Åtkomst till dessa plattformar för praktiska övningar

Målgrupp

  • Operationella koordinatorer och chefer
  • Administrativ och finansiell personal
  • Projektledare och fackmän ansvariga för innovation eller digital transformation
 20 Timmar

Antal deltagare


Pris per deltagare

Vittnesmål (3)

Kommande Kurser

Relaterade Kategorier