Kursplan

1. Diagnostik och grundläggande integration

  • Digitala ekosystem och operativ automatisering
    • Fördelar och arkitektur för integrerade system
    • Typer av integration: inbyggda, via kopplingar och API
    • Vanliga verktyg: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
  • Intern processmappning
    • Identifiering av aktuella arbetsflöden och områden för förbättring
    • Definition av mål och effektivitetsmätningar
    • Dokumentation av ”as is”-flöden och “to be”-design
  • Praktiskt exempel: Grundläggande Gmail-automatisering → Trello (inkommande e-post → uppgiftsSkapande)

2. Integrationer mellan Trello och Google Workspace

  • Trello + Google Sheets och Drive
    • Länkning av instrumentpaneler till kontrollblad
    • Automatisk rapportering och filuppladdning
    • Drive-integration och versionskontroll
  • Trello + Gmail och Kalender
    • Automatisk sändning av påminnelser och notiser
    • Synchronisering av leveransdatum och uppgifter
  • Tillämpningsfall: Samarbetsprojektledning i Trello med automatiserade instrumentpaneler i Google Sheets

3. QuickBooks-integrationer och automatisk kommunikation

  • QuickBooks + Google Workspace
    • Automatisk export av ekonomirapporter
    • Budgetkontroll och konstatering med Sheets
  • QuickBooks + Trello
    • Länkning av projekt med kostnadscenter och ekonomistyrning
    • Automatiska uppdateringar av uppgiftsstatus enligt budgetframskridande
  • Introduktion till WhatsApp Business API / Twilio / WATI
    • Grundläggande koncept och integreringsalternativ
    • Användningsfall: uppgiftsnotiser, fakturapåminnelser, kundföljning
    • Praktiska arbetsflöden: “Händelse i Trello eller QuickBooks → automatiskt meddelande via WhatsApp.”
  • Kombinerat fallstudie: Projekt → ekonomiregistrering → automatisk notering till kund via WhatsApp

4. Säkerhet, kontroll och distribution

  • Säkerhet och åtkomstkontroll
    • Säker autentisering (OAuth, token)
    • Roller, behörigheter och dataskydd
  • Övervakning och underhåll
    • Övervakning av aktiva flöden
    • Fel- och alarmhantering
    • Skalbarhet av integrationer
  • Dokumentation och kontinuerlig förbättring
    • Integrationsregister och bästa praxis
    • Verkställandeeffektivitetsbedömning (effektivitetsindikatorer)
  • Slutanvändarprojekt: Design av ett integrerat arbetsflöde som kombinerar Trello, QuickBooks, Google Workspace och automatiska meddelanden via WhatsApp

Krav

  • Grundläggande kunskap om Trello, QuickBooks och Google Workspace
  • Åtkomst till dessa plattformar för praktiska övningar

Målgrupp

  • Operationskoordinatörer och chefsroller
  • Administrativa och finansiella medarbetare
  • Projektledare och professionella ansvariga för innovation eller digital transformation
 20 timmar

Antal deltagare


Pris per deltagare

Vittnesmål (4)

Kommande Kurser

Relaterade Kategorier