Kom i kontakt
 Varaktighet 20 timmar

Kursplan

1. Diagnostik och grunder för integrering

  • Digitala ekosystem och operationell automation
    • Fördelar och arkitektur för integrerade system
    • Typ av integreringar: inbyggda, via konnektorer och API
    • Gemensamma verktyg: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
  • Kartläggning av interna processer
    • Identifiering av aktuella arbetsflöden och förbättringsområden
    • Beslutsfattande om mål och effektivitetsindikatorer
    • Dokumentation av flöden i ”befintligt läge” och design av ”framtida läge”
  • Praktiskt exempel: Grundläggande automatisering av Gmail → Trello (inkommande e-post → uppgiftsskapande)

2. Integreringar mellan Trello och Google Workspace

  • Trello + Google Sheets och Drive
    • Länkning av instrumentpaneler till kontrollblad
    • Automatisk rapportering och filuppladdning
    • Drive-integrering och versionshantering
  • Trello + Gmail och Kalender
    • Automatisk skickning av påminnelser och notiser
    • Synkronisering av leveransdatum och uppgifter
  • Applikerat fallstudium: Samarbetande projektledning i Trello med automatiserade instrumentpaneler i Google Sheets

3. QuickBooks-integreringar och automatiserad kommunikation

  • QuickBooks + Google Workspace
    • Automatisk export av finansiella rapporter
    • Budgetkontroll och avstämningskontroller med Sheets
  • QuickBooks + Trello
    • Länkning av projekt med kostnadsställen och finansiell övervakning
    • Automatisk uppdatering av uppgiftsstatus baserat på budgetutveckling
  • Introduktion till WhatsApp Business API / Twilio / WATI
    • Grundläggande koncept och integreringsalternativ
    • Användningsfall: uppgiftsnotiser, fakturapåminnelser, kunduppföljning
    • Praktiska arbetsflöden: ”Händelse i Trello eller QuickBooks → automatiskt meddelande via WhatsApp”.
  • Kombinerat fallstudium: Projekt → bokföringspost → automatisk notis till kund via WhatsApp

4. Säkerhet, kontroll och implementering

  • Säkerhet och åtkomstkontroll
    • Säker autentisering (OAuth, token)
    • Roller, behörigheter och dataskydd
  • Övervakning och underhåll
    • Övervakning av aktiva flöden
    • Fel- och larmhantering
    • Skalbarhet av integreringar
  • Dokumentation och kontinuerlig förbättring
    • Register över integreringar och bästa praxis
    • Påverkanstillväxt (effektivitets KPI:er)
  • Slutligt praktiskt projekt: Design av ett integrerat arbetsflöde som kombinerar Trello, QuickBooks, Google Workspace och automatiska notiser via WhatsApp

Krav

  • Grundläggande kunskaper om Trello, QuickBooks och Google Workspace
  • Tillgång till dessa plattformar för praktiska övningar

Målgrupp

  • Operationssamordnare och chefer
  • Administrativ och finansiell personal
  • Projektledare och professionella som ansvarar för innovation eller digital transformation

Antal deltagare


Pris per deltagare

Vittnesmål (3)

Kommande Kurser

Relaterade Kategorier