Kursplan
1. Diagnostik och grundläggande integration
-
Digitala ekosystem och operativ automatisering
- Fördelar och arkitektur för integrerade system
- Typer av integration: inbyggda, via kopplingar och API
- Vanliga verktyg: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
-
Intern processmappning
- Identifiering av aktuella arbetsflöden och områden för förbättring
- Definition av mål och effektivitetsmätningar
- Dokumentation av ”as is”-flöden och “to be”-design
- Praktiskt exempel: Grundläggande Gmail-automatisering → Trello (inkommande e-post → uppgiftsSkapande)
2. Integrationer mellan Trello och Google Workspace
-
Trello + Google Sheets och Drive
- Länkning av instrumentpaneler till kontrollblad
- Automatisk rapportering och filuppladdning
- Drive-integration och versionskontroll
-
Trello + Gmail och Kalender
- Automatisk sändning av påminnelser och notiser
- Synchronisering av leveransdatum och uppgifter
- Tillämpningsfall: Samarbetsprojektledning i Trello med automatiserade instrumentpaneler i Google Sheets
3. QuickBooks-integrationer och automatisk kommunikation
-
QuickBooks + Google Workspace
- Automatisk export av ekonomirapporter
- Budgetkontroll och konstatering med Sheets
-
QuickBooks + Trello
- Länkning av projekt med kostnadscenter och ekonomistyrning
- Automatiska uppdateringar av uppgiftsstatus enligt budgetframskridande
-
Introduktion till WhatsApp Business API / Twilio / WATI
- Grundläggande koncept och integreringsalternativ
- Användningsfall: uppgiftsnotiser, fakturapåminnelser, kundföljning
- Praktiska arbetsflöden: “Händelse i Trello eller QuickBooks → automatiskt meddelande via WhatsApp.”
- Kombinerat fallstudie: Projekt → ekonomiregistrering → automatisk notering till kund via WhatsApp
4. Säkerhet, kontroll och distribution
-
Säkerhet och åtkomstkontroll
- Säker autentisering (OAuth, token)
- Roller, behörigheter och dataskydd
-
Övervakning och underhåll
- Övervakning av aktiva flöden
- Fel- och alarmhantering
- Skalbarhet av integrationer
-
Dokumentation och kontinuerlig förbättring
- Integrationsregister och bästa praxis
- Verkställandeeffektivitetsbedömning (effektivitetsindikatorer)
- Slutanvändarprojekt: Design av ett integrerat arbetsflöde som kombinerar Trello, QuickBooks, Google Workspace och automatiska meddelanden via WhatsApp
Krav
- Grundläggande kunskap om Trello, QuickBooks och Google Workspace
- Åtkomst till dessa plattformar för praktiska övningar
Målgrupp
- Operationskoordinatörer och chefsroller
- Administrativa och finansiella medarbetare
- Projektledare och professionella ansvariga för innovation eller digital transformation
Vittnesmål (4)
Instruktörens erfarenhet och hans sätt att framföra innehållet
Roggli Marc - Bechtle Schweiz AG
Kurs - FinOps
Maskintolkat
Personlig service anpassad efter mina behov
ANN - New Vitality Clinic
Kurs - GnuCash for Business Accounting
Maskintolkat
The lecturer is very knowledgeable and can substantiate theories with his own personal experiences.
Harry Estipona
Kurs - Financial Markets
Maskintolkat
I was benefit from the interesting and clear ideas and suggestions.
Vincent van Walt
Kurs - A Practical Guide to Successful Pricing Strategies
Maskintolkat