Kursplan
Introduktion till AI på den administrativa arbetsplatsen
- Vad är AI och hur tillämpas den på administrativa roller?
- Översikt över ChatGPT, Copilot och Gemini
- Integritet och säkerhet vid användning av AI
AI-driftet innehållsskapande och redigering
- Att generera och finjustera professionella e-postmeddelanden
- Sammanfatta mötesanteckningar och långa dokument
- Att skapa rapporter, förslag och minnesanteckningar snabbare
Schemaläggning och uppgiftshantering med AI
- AI-stöd för hantering av kalendrar och möten
- Upprätta dagordningar och uppföljande e-post
- Inställning av påminnelser och att-göra-listor med hjälp av Copilot- eller Gemini-integrationer
Färdigheter i promptanpassning och AI-kommunikation
- Hur man skriver effektiva prompter för bättre resultat
- Anpassa ton, stil och format
- Iterering och korrigering av AI:s output
Flera språk och tillgänglighetsfunktioner
- Översättning av text med AI-verktyg
- Skrivande av inkluderande och tillgänglig kommunikation
- Stöd för mångfacetterade målgrupper genom språklig anpassning
Fallstudier inom offentlig sektor
- Exempel på AI-stödda arbetsflöden i statliga kontor
- Policyer och riktlinjer för AI-användning i offentlig förvaltning
- Hur man håller sig uppdaterad om verktygens funktioner
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Grundläggande digital kompetens och kännedom om vanlig kontorsprogramvara (t.ex. Microsoft Word, Excel, e-postklienter)
- Vanan vid att använda webbaserade applikationer
- Ingen tidigare kunskap om konstnäliga intelligensverktyg krävs
Målgrupp
- Sektionspersonal
- Administrativa yrkesverksamma
- Operativ personal inom offentlig sektor
Vittnesmål (7)
Jag fick lära mig mer om Microsoft Copilot, något jag trodde var detsamma som ChatGPT, men jag fick upptäcka fler spännande funktioner som jag kommer att använda för att göra mitt liv enklare.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maskintolkat
Jag tyckte om de tydliga förklaringarna och exemplen som användes under utbildningen var användbara och relaterbara.
SUNITA PERSAD - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maskintolkat
Att lära sig mer om hur man använder AI på ett ansvarsfullt sätt
Tshiamo Innocent - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maskintolkat
Jag gillar att jag har fått mer kunskap om AI som jag aldrig haft förut.
ANNELINE GOODMAN - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maskintolkat
Sammanfoga olika data för att skapa ett dokument.
Xolani Mahlalela - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maskintolkat
Kunskap om AI
Agnieszka Socha - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maskintolkat
Träning och exempel
Szymon Rock - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maskintolkat