Kursplan
Introduktion till AI på arbetsplatsen för administration
- Vad är AI och hur tillämpas det på administrativa roller?
- Översikt över ChatGPT, Copilot och Gemini
- Överväganden om integritet och säkerhet vid användning av AI
AI-drivet innehållsskapande och redigering
- Generera och förfina professionella e-postmeddelanden
- Sammanfatta mötesanteckningar och längre dokument
- Skapa rapporter, förslag och memo snabbare
Scheduling och uppgiftshantering med AI
- AI-assistans för hantering av kalendrar och möten
- Utkast till dagordningar och uppföljnings-e-post
- Användning av Copilot eller Gemini-integreringar för att ställa påminnelser och göra to-do-listor
Färdigheter för uppmaning och AI-Communication
- Hur man skriver effektiva uppmaningar för bättre resultat
- Anpassa ton, stil och format
- Iterera och korrigera AI-utdata
Flerspråkiga och Access-barhetsfunktioner
- Översättning av text med AI-verktyg
- Skriv inkluderande och tillgänglig kommunikation
- Stöd för olika målgrupper med språkadaption
Use Case inom den offentliga sektorn
- Exempel på AI-förbättrade arbetsflöden i myndigheter
- Policys och vägledning om AI-användning i offentlig förvaltning
- Hur man håller sig uppdaterad med verktygsfunktioner
Sammanfattning och nästa steg
Krav
- Grundläggande digital kompetens och bekantskap med vanliga kontorsprogram (t.ex., Word, Excel, Outlook, e-postklienter)
- Bekvämlighet med att använda webbaserade applikationer
- Ingen förkunskap om verktyg för artificiell intelligens krävs
Målgrupp
- Kontorspersonal
- Administrativa professionella
- Personal i den offentliga sektorn
Vittnesmål (7)
Jag fick lära mig mer om Microsoft Copilot, något jag trodde var detsamma som ChatGPT, men jag fick upptäcka fler spännande funktioner som jag kommer att använda för att göra mitt liv enklare.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maskintolkat
Jag tyckte om de tydliga förklaringarna och exemplen som användes under utbildningen var användbara och relaterbara.
SUNITA PERSAD - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maskintolkat
Att lära sig mer om hur man använder AI på ett ansvarsfullt sätt
Tshiamo Innocent - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maskintolkat
Jag gillar att jag har fått mer kunskap om AI som jag aldrig haft förut.
ANNELINE GOODMAN - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maskintolkat
Sammanfoga olika data för att skapa ett dokument.
Xolani Mahlalela - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maskintolkat
Kunskap om AI
Agnieszka Socha - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maskintolkat
Träning och exempel
Szymon Rock - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maskintolkat