Kom i kontakt

Kursplan

Introduktion till processförståelse och kultur för förbättring

  • Förstå processer som värdeskapande system.
  • Kostnaden för dålig kvalitet och dolt processslöseri.
  • Introduktion till filosofin för kontinuerlig förbättring och Plan-Do-Check-Act-cykeln.
  • Roller i processförbättring: champion, processägare och teammedlem.

Grundläggande BPMN 2.0 för processkartläggning

  • Kärnelement i BPMN: händelser, aktiviteter, vägmärken och flöden.
  • Pooler, fält och meddelandeflöden för tvärfunktionella processer.
  • Rita processkartan för nuvarande läge (as-is) från faktiska operationer.
  • Vanliga BPMN-modelleringsfel och hur man undviker dem.

Introduktion till Six Sigma och DMAIC-ramverket

  • Six Sigma-mindset: minska variation och eliminera defekter.
  • Översikt av DMAIC: Define, Measure, Analyze, Improve, Control.
  • Val av rätt projekt: kriterier för avgränsning och prioritering.
  • Bygg projektcharter och sätt mätbara mål.

Define-fasen: Att formulera problemet och processen

  • Översätta affärsproblem till definierade problemformuleringar.
  • Voice of the Customer (VOC) och Voice of the Business (VOB)-tekniker.
  • Skapa SIPOC-diagram för att avgränsa processomfattningen.
  • Sätta SMART-mål för förbättringsinitiativ.

Measure-fasen: Att samla in data och etablera baslinjer

  • Identifiera viktiga processindikatorer: cykeltid, ledtid, felkvoter och genomströmning.
  • Planering av datainsamling: vad, hur och var man ska mäta.
  • Baslinje av nuvarande prestation med run charts och histogram.
  • Analys av mätsystem och säkerställa tillförlitlighet i data.

Analyze-fasen: Att hitta rotorsaker

  • Processanalys med värdeströmkartläggning och identifiering av flaskhalsar.
  • Verktök för rotorsaksanalys: 5 Varför, fiskbensdiagram och Pareto-analys.
  • Grundläggande statistiska begrepp: medelvärde, standardavvikelse och processförmåga.
  • Validera rotorsaker med data och bevis.

Processanalys och design av framtidsläge med BPMN

  • Analys av as-is-kartor för redundanser, handoffs och beslutsflaskhalsar.
  • Modellera framtidsläget (to-be) med strömlinjeformade flöden.
  • Använda vägmärken och händelser för att modellera undantagshantering och eskalering.
  • Justera processombyggnad med förbättringsrekommendationer från DMAIC.

Improve-fasen: Att designa och implementera lösningar

  • Generera förbättringsideer med strukturerat brainstorming.
  • Utvärdera och prioritera lösningar med hjälp av impact-effort-matriser.
  • Testa förändringar: designa småskaliga experiment och snabba vinster.
  • Processförändringshantering: kommunicera, utbilda och rulla ut förbättringar.

Control-fasen: Att upprätthålla vinsterna

  • Utveckla standardiserade arbetsinstruktioner (SOP) från förbättrade processer.
  • Kontrollplaner: övervaka kritiska indikatorer och sätta kontrollgränser.
  • Skapa visuella management-dashboardar för löpande spårning.
  • Responsplaner när indikatorer glider ut ur kontroll.

Statistisk processkontroll och avancerad övervakning

  • Introduktion till kontrollchart: X-bar, R-chart och p-chart.
  • Tolka signaler i kontrollchart och variation orsakad av specifika faktorer.
  • Använda Excel eller enkla verktyg för att bygga och upprätthålla kontrollchart.
  • Integrera statistisk övervakning i dagliga hanteringsrutiner.

Processautomatisering och teknologiska drivkrafter

  • Hur BPMN-modeller ansluter till arbetsflödesautomatisering och digitala verktyg.
  • Low-code och no-code-alternativ för att automatisera upprepade steg.
  • Integrera Six Sigma-projekt med ERP- och lagersystem.
  • Bygg affärsargument för teknikinvestering.

Bygga en kultur för kontinuerlig förbättring

  • Inbädda processgenomgångar i teamens rytm.
  • Utbilda andra och skala processförbättring på tvärs av avdelningar.
  • Kunskapshantering: upprätthålla processarkiv och lärdomar.
  • Utveckla interna championers och upprätthålla momentum efter utbildningen.

Krav

  • Grundläggande förståelse för affärsdrift och dagliga arbetsflöden.
  • Kunskap om organisationens processer och avdelningsroller.
  • Ingen tidigare teknisk eller statistisk bakgrund krävs.

Målgrupp

  • Personal inom processavdelningen och operationsgrupper.
  • Teamledare och chefsbefattningshavare ansvariga för optimering av arbetsflöden.
  • Professionella som söker praktiska verktyg för att utmana status quo och driva kontinuerlig förbättring.
 21 Timmar

Antal deltagare


Pris per deltagare

Vittnesmål (4)

Kommande Kurser

Relaterade Kategorier